Talaan ng mga Nilalaman:
- Mabisang Makipag-usap Sa Iyong Boss
- Huwag Biktima
- Hayaan ang Iyong Boss na Unahin ang Iyong Workload
- Gustong Bigyan ka ng Itaas ng iyong Boss
- Buod ng mga Pangunahing Punto
Larawan ni Robert Bye sa Unsplash
Nakaramdam ka ba ng labis na pagod sa lahat ng pagtatrabaho sa iyong mesa? Naranasan ko iyon noong ako ay isang Sistema ng Pagsusuri sa isang tanggapan ng korporasyon.
Natuklasan ko ang pinakamahusay na paraan upang sabihin sa aking boss na mayroon akong labis na trabaho. Ito ay may kinalaman sa tamang pag-uugali. Ipapaliwanag ko kung paano ko ito nagawa sa mga positibong resulta.
Mabisang Makipag-usap Sa Iyong Boss
Mayroon akong maraming trabaho na may maraming mga takdang-aralin na nagtatambak dahil ang ibang mga tao sa kumpanya ay dumating sa aming kagawaran para sa suporta. Kami ang Kagawaran ng Mga Serbisyo sa Sistema para sa corporate computer system.
Ang aking boss ay maaaring hindi laging may kamalayan sa kung ano ang hinihiling sa akin ng iba pang tauhan ng kagawaran, at alam kong mahalaga na ipaalam sa kanya.
Mayroon ka bang katulad na sitwasyon kung saan hindi alam ng iyong boss kung anong trabaho ang naitalaga sa iyo ng ibang mga tagapamahala sa kumpanya?
Kahit na ang iyong boss lamang ang nagbibigay sa iyo ng trabaho nang direkta, maaaring hindi niya alam ang kung gaano karaming oras ang kinakailangan upang makumpleto ang lahat ng mga gawain.
Hindi madaling harapin ang ganitong uri ng sitwasyon. Maaari mong maramdaman na kung magreklamo ka tungkol dito, maaaring hindi ka masyadong isipin ng iyong boss.
Nag-isip ako kung paano ko maipapakita ang aking problema sa aking boss nang hindi ito pinapakinggan na nagrereklamo. Naisip ko ang isang napakatalino ideya.
Maaaring magkakaiba ang iyong sitwasyon, ngunit ang pangunahing ideya na malapit na akong ipakita sa iyo ay gagana 0 sa ilalim ng anumang mga pangyayari.
Huwag Biktima
Maraming mga tao ang nakatuon lamang sa kung paano sila apektado ng sobrang trabaho. Hindi nila isinasaalang-alang ang kabilang panig, ng kanilang manager ng opisina.
Ang saloobin ng pakiramdam na nabiktima ay hindi nag-iiwan ng lugar para sa isang solusyon. Gayunpaman, maaari mong makamit ang mga resulta na nais mo sa pamamagitan ng pagpapakita sa iyong boss na bukas ka rin sa pandinig ng kanyang damdamin din.
Hayaan ang Iyong Boss na Unahin ang Iyong Workload
Napagtanto ko na ang kailangan ko lang gawin ay i-level up ang aking workload na may isang gawain nang paisa-isa. Maaaring isaalang-alang ng isa ang " pamamahala ng workload ."
Upang makamit ito upang makapagtrabaho ako sa isang bagay nang paisa-isa, kailangan kong magtakda ng isang priyoridad sa bawat gawain. Gayunpaman, alam kong kailangan kong talakayin iyon sa aking boss?
Kailangan kong ipakita ang aking problema sa isang partikular na paraan upang ito ay magmukhang maganda. Napakahalaga na hindi ako nakatagpo ng reklamo.
Pumunta ako sa tanggapan ng aking boss at magalang na nagtanong kung maaari ko siyang makausap. Ipinaliwanag ko na mayroon ako ng iba't ibang mga gawaing ito na nakatalaga sa akin na kailangan kong matapos.
Malinaw kong binabalangkas ang lahat ng mga gawain upang malaman niya kung ano ito. Sa pamamagitan ng paglalarawan sa kanila, ipinakita ko na may mahusay akong pagkaunawa sa kahalagahan ng bawat trabaho.
Nagpatuloy ako sa pagsasabi na nais kong malaman kung anong priyoridad ang naramdaman niya na dapat kong ibigay sa bawat item. Iyon ang clincher. Hindi ko alam noon, ngunit may malakas na epekto iyon sa kanyang pagtugon.
Napaka-positibo ng kanyang reaksyon. Labis siyang nasiyahan na binigyan ko siya ng kagandahang loob na hayaan siyang magpasya sa unahin ng bawat takdang-aralin.
Sinusubukan ko lamang ipaalam sa kanya na sobra ako sa trabaho, nang walang tunog tulad ng isang reklamo. Dahil sa kung paano ko ito ipinakita sa kanya, napagtanto niya na isinasaalang-alang ko ang kanyang damdamin sa bagay na iyon.
Ang kinalabasan ay ang kailangan ko lang. Sinabi sa akin ng aking boss kung anong priyoridad ang gusto niya para sa bawat gawain. Pinapayagan akong magtrabaho sa isang bagay lamang sa bawat oras. Ang resulta ay mas kaunting stress.
Ang paggawa ng isang bagay nang paisa-isa, nang hindi nag-aalala na hindi ko natatapos ang iba pang mga bagay, ay talagang kapaki-pakinabang. Ang kinalabasan ay ang paggawa ko ng mas mahusay sa bawat trabaho dahil nakapag-concentrate ako sa bawat gawain nang paisa-isa.
Gustong Bigyan ka ng Itaas ng iyong Boss
Meron pa! Mayroong isang kapaki-pakinabang na epekto na natuklasan ko, isa na hindi ko pa nasasaalang-alang dati. Maaalala ng iyong boss ang iyong saloobin.
Nang dumating ang oras para sa aking pagsusuri para sa isang pagtaas, pinapaalalahanan ako ng aking boss tungkol sa aking nagawa.
Sinabi niya sa akin, "Naaalala mo ba ang oras na tinanong mo ako tungkol sa priyoridad ng iyong mga takdang-aralin?"
Hindi alam kung ano ang sasabihin niya tungkol dito, nahiya akong sinabi, "Oo, naaalala ko."
Pagkatapos sinabi niya sa akin na ang aking diskarte ay ipinakita sa kanya na ako ay may konsiderasyon sa kung ano ang nararamdaman niya tungkol sa kaayusan ng kahalagahan.
Nagpatuloy siya, "At nararapat sa iyo ang pinakamahusay na pagtaas na pinapayagan akong ibigay sa iyo."
Ang kumpanya ay may natatanging saklaw ng bayad na kailangang sundin ng mga tagapamahala. Gayunpaman, binigyan ako ng aking boss ng isang pagtaas sa tuktok na dulo ng saklaw na iyon. Ang aking paraan ng pakikipag-usap sa kanya ay nakatulong sa akin na lampas sa aking inaasahan.
Buod ng mga Pangunahing Punto
Magagawa mo rin ito. Tandaan lamang ang mga pangunahing puntos:
- Malinaw na ilarawan ang lahat ng mga gawain.
- Maging magalang sa iyong pagtatanghal.
- Gawin itong malinaw na nais mong input ng iyong boss sa mga priyoridad.
- Siguraduhin na hindi ka gagamit ng mga salitang parang nagrereklamo.
Ngayon sinabi ko sa iyo kung paano ko ito hinawakan, malalaman mo kung paano makipag-usap nang epektibo sa iyong boss sa paraang ito ay gumagana.
© 2009 Glenn Stok