Talaan ng mga Nilalaman:
- Ano ang Impormasyon?
- 1.1 Ipaliwanag ang Pakay ng Pag-iimbak at Pagkuha ng Kinakailangan na Impormasyon
- 1.2 Nailalarawan ang Iba't Ibang Mga Sistema ng Impormasyon at Ang kanilang Pangunahing Mga Tampok
- 1.3 Ipaliwanag ang Pakay ng Mga Kinakailangan sa Ligal at Organisasyon para sa Seguridad at Pagkumpidensyal ng Impormasyon
- 1.4 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagkumpirma ng Impormasyon na Itatago at Nakukuha
- 1.5 Nailalarawan ang Mga Paraan ng Pagsuri ng Impormasyon para sa Kawastuhan
- 1.6 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagsuri ng Impormasyon para sa Kawastuhan
- 1.7 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagbibigay ng Impormasyon sa Sumang-ayon na Format at Mga Oras
- 1.8 Nailalarawan ang Mga Uri ng Impormasyon Na Maaaring Matanggal
- Ilarawan ang Mga Suliraning Maaaring Maganap sa Mga Sistema ng Impormasyon at Paano Makikitungo sa Kanila, Kung Kailangang
- Suwerte Sa Iyong Pag-aaral
- mga tanong at mga Sagot
Alamin ang tungkol sa layunin at pamamaraan na nauugnay sa pag-iimbak ng impormasyon at pagkuha sa pangangasiwa ng negosyo.
Kuha ni Simon Abrams sa Unsplash
Ang artikulong ito ay para sa mga kandidato na nagtatrabaho patungo sa kanilang NVQ Antas 2 o 3 Diploma sa Negosyo at Pangangasiwa. Ito ay isang yunit ng Antas 2 na may kabuuang 3 mga kredito. Nakikipag-usap ang yunit na ito sa pag-iimbak at pagkuha ng impormasyon para sa isang negosyo o isang organisasyon na sumusunod sa mga kinakailangan sa seguridad at pagiging kompidensiyal. Saklaw ko ang unang bahagi ng kinalabasan ng pag-aaral, na makakatulong sa isang maunawaan ang mga proseso at pamamaraan para sa pag-iimbak at pagkuha ng impormasyon.
Tatalakayin namin sandali:
- Ang layunin ng pag-iimbak at pagkuha ng kinakailangang impormasyon.
- Iba't ibang uri ng mga system ng impormasyon at ang kanilang mga tampok.
- Ang layunin ng mga kinakailangan sa ligal at pang-organisasyon para sa seguridad at pagiging kompidensiyal ng impormasyon.
- Ang layunin ng pagkumpirma ng impormasyon na maiimbak at makuha.
- Mga paraan upang suriin ang impormasyon para sa kawastuhan at bakit.
- Paano magbigay ng impormasyon sa isang napagkasunduang format at timecale.
- Ang mga uri ng impormasyon na maaaring matanggal.
- Mga problemang maaaring mangyari sa mga system ng impormasyon at kung paano ito haharapin.
Ang artikulong ito ay isang mapagkukunan para sa mga nagtatrabaho patungo sa kanilang NVQ Antas 2 o 3 diploma sa negosyo at pangangasiwa.
pixabay.com/en/business-man-home-office-business-1176006/
Ano ang Impormasyon?
Ang impormasyon ay maaaring tukuyin bilang mga katotohanan na ibinigay ng isang tao o natutunan tungkol sa isang tao o isang bagay o mga katotohanan na natipon sa pamamagitan ng pagsasaliksik o iba pang mga paraan. Maaari rin itong tukuyin bilang isang mensahe na naihatid sa pamamagitan ng ilang mga paraan. Ang impormasyon ay maaaring maitala at mailipat at ito ay napakahalaga sapagkat nakakatulong ito sa mga kinalabasan at pagpapasya. Kailangan itong maging tumpak at handa sa isang napapanahong paraan. Dapat itong maging tiyak at mananatili sa pangangailangan o layunin (maging nauugnay), magkaroon ng kahulugan at magkaroon ng kahulugan na makakatulong sa pagkakaroon ng pag-unawa.
Ang impormasyon ay maaaring pisikal o elektronikong at kailangang mapamahalaan nang mahusay. Ang pamamahala ng impormasyon ay responsibilidad ng samahan kung saan ito natipon, pinamamahalaan, naiimbak, ibinabahagi, pinapanatili, kinukuha at naihatid.
1.1 Ipaliwanag ang Pakay ng Pag-iimbak at Pagkuha ng Kinakailangan na Impormasyon
Ang pagtatago ng impormasyon ay ang proseso kung saan ang impormasyon ay idineposito o nakaimbak sa isang storehouse (mga kabinet, HDD, memory stick, atbp) at ang pagkuha ng impormasyon ay ang proseso ng pagkuha ng nakaimbak na mga mapagkukunan ng impormasyon na may kaugnayan sa mga pangangailangan.
Ang pangunahing layunin ng pag-iimbak ng anumang impormasyon ay para sa madaling pagkuha sa hinaharap kapag kinakailangan ito. Bahagi din ito ng kasanayan sa negosyo ng isang kumpanya. Ang pag-iimbak ng mga dokumento ay kailangang gawin sa wastong pamamaraan upang mas madaling mahanap ito. Nakasalalay sa uri ng impormasyon, ang impormasyon ay maaaring maiimbak sa alinman sa mga hindi masusunog na mga kabinet para sa mga hard copy o hard disk o iba pang mga elektronikong aparato sa pag-iimbak para sa malambot na mga kopya.
Nakasalalay sa likas na katangian ng kumpanya o samahan o negosyo, ang iba't ibang mga uri ng impormasyon ay maiimbak. Maaari itong lihim na nauugnay sa kumpanya, lubos na kumpidensyal na mga file na nauugnay sa kumpanya o empleyado o customer / kliyente. Kaya't dapat maiimbak ang mga file kasunod ng lahat ng mga pamamaraan sa pagiging kompidensiyal at protektahan ayon sa pagkilos ng proteksyon ng data dahil kinakailangan ang impormasyong ito para sa pagbibigay ng kalidad ng serbisyo at para din sa maayos na pagpapatakbo ng kumpanya.
Ang layunin ng pagkuha ng impormasyon ay upang magbigay ng kalidad ng serbisyo para sa tamang tao sa tamang oras, kasama ang lahat ng kinakailangang impormasyon. Lamang kung ang data ay nakaimbak sa isang pamamaraan na pamamaraan maaari itong madaling makuha. Maaaring makuha ang impormasyon para sa mga layunin sa marketing, para sa mga komunikasyon, para sa mga layunin sa pagsubaybay, para sa mga survey at iba pang pananaliksik na maaaring isagawa ng isang samahan o negosyo. Makukuha rin ang impormasyon sa mga sitwasyon kung saan maaaring maibahagi ang impormasyon sa mga kasosyo na kumpanya at sa pulisya o Kita sa Inland.
Ang pag-iimbak at pagkuha ng data ay may pangunahing papel sa pagpapabuti ng pagganap ng isang kumpanya at maaari itong mangyari alinman sa offline o online at sa iba't ibang mga format.
1.2 Nailalarawan ang Iba't Ibang Mga Sistema ng Impormasyon at Ang kanilang Pangunahing Mga Tampok
Ang mga sistema ng impormasyon ay ang koleksyon ng network ng hardware at software, data at mga pamamaraan na ginagamit ng mga tao at organisasyon para sa pamamaraan ng pag-iimbak at pagkuha. Tinitingnan nito ang koleksyon ng data, paglikha ng data, pagproseso ng data, pamamahagi ng data at pagkuha ng data. Nakakatulong ito na mapabuti ang kahusayan at pagiging epektibo ng isang samahan.
Ang naunang sistema ng impormasyon ay mayroon lamang tatlong uri.
- Sistema ng Pagpoproseso ng Transaksyon: Ang sistemang ito ay responsable para sa pagproseso ng mga pang-araw-araw na transaksyon sa negosyo. Ang mga uri ng transaksyon ay nag-iiba mula sa samahan hanggang sa samahan. Nakakatulong ito sa pagpapanatili, pagdaragdag, pagbabago at pag-aalis ng data. Ang ilang mga halimbawa ay paglalagay ng order, pagsingil, mga deposito ng tseke, mga system ng payroll, mga system ng reservation, stock control atbp Ang sistemang ito ay ginagamit ng mga tauhan ng frontline.
- Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala: Ang sistemang ito ay tumutulong sa pagsasagawa ng mga gawaing kinakailangan para sa paglutas ng problema at paggawa ng desisyon. Ito ang mga sistema ng antas ng pamamahala at makakatulong sa maayos na pagpapatakbo ng samahan. Nakakatulong ito sa pagbuo ng mga ulat na kinakailangan para sa pagpapatakbo at pagsubaybay sa mga antas ng pagganap at mga antas ng kahusayan, data para sa accounting at iba pang mga transaksyon. Ang ilang mga halimbawa ay mga sistema ng pamamahala ng mga benta, pagbabadyet, tauhan, kontrol sa imbentaryo atbp. Ang impormasyong ito ay kailangang maging napaka-tumpak at nauugnay.
- Mga Sistema ng Suporta ng Desisyon: Ang sistemang ito ay tumutulong sa paggawa ng mga pangmatagalang desisyon at ginagamit upang tulungan ang mga tagapamahala. Gumagamit ang sistemang ito ng panloob at panlabas na mga mapagkukunan at ginagamit upang pag-aralan ang mayroon nang impormasyon at i-project ang mga epekto. Tumutulong ang mga ito sa mga ulat sa buod, pagtataya, grap at iba pa. Ang ilang mga halimbawa ay mga system ng logistics, mga modelo ng spread sheet atbp.
Kamakailan lamang ng ilang iba pang mga sistema ng impormasyon ay naidagdag at ang mga ito ay
- Executive System ng Impormasyon: Ang sistemang ito ay tumutulong sa daloy ng impormasyon, pag-uulat at pagtatasa ng data para sa samahan. Ginagamit ito ng mga executive at senior manager upang mahulaan ang hinaharap ng kumpanya at ang sistemang ito ay nagpapakita ng data mula sa parehong panlabas at panloob na mga mapagkukunan. Nakakatulong ito sa mga ulat sa buod at pagtataya.
- Data Warehouse: Tumutulong ang sistemang ito sa pag-iimbak ng impormasyong elektroniko at tumutulong din sa pagtatasa, pagkuha, pagbabahagi at pamamahala ng data.
- Pag-aautomat ng Opisina: Ang sistemang ito ay isang computer based na sistema ng impormasyon at tumutulong na lumikha, magbago at magkasama ng impormasyon sa digital format. Ang mga ito ay binuo upang madagdagan ang kahusayan ng mga manggagawa sa opisina, mga katulong sa administratibo, tagapamahala, propesyonal, sekretaryo at sinumang gumagamit ng isang computer upang maiimbak at makuha ang impormasyon at data.
1.3 Ipaliwanag ang Pakay ng Mga Kinakailangan sa Ligal at Organisasyon para sa Seguridad at Pagkumpidensyal ng Impormasyon
Ang anumang impormasyon na nakaimbak sa isang samahan ay kailangang sundin ang mga pamamaraan ng seguridad at pagiging kompidensiyal. Ang seguridad ng impormasyon at pagiging kompidensiyal ay ang proseso kung saan ang data ay itinatago mula sa hindi pinahintulutang pag-access, pagsisiwalat, pagkawasak, paggamit o pagbabago. Nalalapat ito sa kapwa pisikal at elektronikong data. Ang lahat ng mga organisasyon ay nag-iimbak ng isang malaking halaga ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa kanilang mga empleyado, customer, katayuan ng kumpanya, mga produkto, survey, pananalapi, atbp. Kaya't habang pinangangasiwaan ang impormasyong ito, kailangang mag-ingat upang sundin ang mga pamamaraan ng seguridad at pagiging kompidensiyal, dahil kung ang impormasyon ay napupunta sa maling mga kamay maaari itong humantong sa malubhang negatibong kahihinatnan. Maaapektuhan din nito ang etika at pagpapatakbo ng samahan at hahantong sa pagkuha ng ligal.
Gayundin habang nagpapasa ng impormasyon sa iba pang mga organisasyon o indibidwal, ang pagsunod sa pagiging kompidensiyal at mga pamamaraan sa proteksyon ng data ay dapat sundin. Ang kumpidensyal na impormasyon tulad ng petsa ng kapanganakan, mga detalye ng credit at debit card, relihiyon, etnisidad, katayuan sa pananalapi atbp, ay maaaring maipasa sa mga tao lamang na may awtoridad o kung kanino ang may-ari ay nagbigay ng pahintulot at dapat din itong sundin ang mga batas sa pagiging kompidensiyal at regulasyon.
Mahalagang tiyakin na ang nai-save na data ay tumpak at napapanahon.
Public Domain, sa pamamagitan ng pixel
1.4 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagkumpirma ng Impormasyon na Itatago at Nakukuha
Ang mga samahan, negosyo at kumpanya ay nag-iimbak ng maraming impormasyon, ngunit ang pag-iimbak ng maling impormasyon ay walang silbi. Kaya bago magtago ng impormasyon, dapat mag-ingat sa yugto kung saan nakolekta o nakalap ang data. Kailangang mag-ingat upang matiyak na ang data ay tama at napapanahon. Nalalapat din ito sa pagkuha ng data. Tulad ng naunang tinalakay, ang pagkuha ng data ay para sa isang layunin at walang paggamit ng pagkuha ng data na wala nang panahon. Kaya't ang mga system ay dapat na panatilihing nai-update sa lahat ng oras sa pamamagitan ng pag-check para sa mga out-date na talaan pana-panahon sa isang naibigay na tagal ng oras.
Sa gayon ang layunin ng pagkumpirma ng impormasyon na maiimbak o makuha ay, upang maiwasan ang hindi tumpak na impormasyon, upang maiwasan ang maling impormasyon, maiwasan ang mga pagkakamali, at maiwasan din ang mga hindi kinakailangang gastos at isyu na maaaring lumitaw bilang isang resulta ng maling impormasyon. Maling impormasyon ay maaaring humantong sa mga seryosong kinalabasan. Halimbawa, ang isang hindi napapanahong address ng isang customer, ay maaaring humantong sa anumang mga komunikasyon na ipinadala sa customer na nagtatapos sa kamay ng isang mali o mapanganib na tao, na maaaring magkaroon ng mga mapaminsalang epekto sa kumpanya at sa customer
1.5 Nailalarawan ang Mga Paraan ng Pagsuri ng Impormasyon para sa Kawastuhan
Palaging kailangang suriin ang impormasyon para sa kawastuhan, dahil ang hindi tumpak na impormasyon ay maaaring humantong sa mga seryosong resulta. Ang impormasyon ay maaaring may kaugnayan sa anumang bagay na patungkol sa isang samahan. Pagdating sa mga customer, maaari itong ang kanilang address, numero ng telepono o natitirang pagbabayad, pagdating sa mga empleyado, maaari itong maging kanilang mga appraisals, suweldo, muli ang kanilang address at mga numero sa telepono, at para sa negosyo, maaari itong ang pananalapi ng negosyo, kita, mga detalye ng empleyado at customer, at iba`t ibang impormasyon.
Maaaring maitakda ang mga alerto sa impormasyon ng customer at empleyado upang matiyak na nakontak sila upang mapanatili ang pag-update ng system. Ang paggamit ng mahusay na software para sa mga hangarin sa database ay makakatulong sa pagpapanatili ng tumpak na impormasyon. Ang panlabas at panloob na mga pag-audit ay isa pang paraan ng pagpapanatiling napapanahon ng impormasyon.
1.6 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagsuri ng Impormasyon para sa Kawastuhan
Ang lahat ng mga negosyo at samahan ay kailangang suriin upang makita na ang impormasyong naimbak nila ay wasto. Halimbawa bayaran ang mga empleyado at kailangang bawasan ang tauhan, ang mga nagpapahiram ay hindi sasang-ayon na magpahiram ng pera, atbp.
Ang maling impormasyon ay maaaring magkaroon ng malubhang negatibong epekto at maaaring makaapekto sa katayuan at pinahahalagahan ng kumpanya ng isang kumpanya. Ang kawastuhan ng impormasyon ay makakatulong sa mga executive na magplano nang maaga para sa hinaharap at maglatag ng mga layunin. Makakapagplano rin sila ng maaga sa mga pagkukulang.
1.7 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagbibigay ng Impormasyon sa Sumang-ayon na Format at Mga Oras
Ang impormasyon kapag hiniling ay dapat na nasa napagkasunduang format at kailangang ipakita o ibigay sa napagkasunduang mga takdang oras. Ang bawat samahan ay magkakaroon ng isang karaniwang format ng negosyo para sa lahat ng mga dokumento na makikitungo nila. Gayundin kapag nakikipag-usap sa ibang mga kumpanya, magkakaroon ng mga napagkasunduang mga format kung aling impormasyon ang kailangang ipakita. Kung ang impormasyon ay hindi ibinigay sa napagkasunduang format, mangangailangan ito ng muling pag-format, na gagamit ng sobrang oras at magdadala din ng hindi magandang reputasyon sa samahan.
Katulad nito, ang impormasyon kung hindi ibinigay sa tamang format, ay maaaring tumagal ng oras para sa pag-format muli sa gayon pinipigilan ang negosyo na makasabay sa mga takdang oras. Kung ang impormasyon ay hindi ibinigay sa napagkasunduang mga takdang oras at dumating pagdating ng takdang araw, walang anumang paggamit ng impormasyon pagkatapos nito sapagkat lumipas na ang oras, o walang oras upang bigyang kahulugan ang impormasyon kung kinakailangan itong gawin. Hindi ito makakatulong sa maayos na pagpapatakbo ng samahan. Kaya't bilang bahagi ng mga patakaran at pamamaraan ng samahan, kailangang ibigay ang impormasyon sa tamang oras sa napagkasunduang format.
1.8 Nailalarawan ang Mga Uri ng Impormasyon Na Maaaring Matanggal
Ang isang kumpanya ay maaaring panatilihin sa pangangalap / pagkolekta ng impormasyon sa pagpapatakbo ng negosyo. Halimbawa -date data atbp, na tatagal lamang ng hindi ginustong puwang sa pag-iimbak. Ang bawat kumpanya ay magkakaroon ng isang patakaran na nagsasabi kung gaano katagal kailangang panatilihin ang data sa kanilang database, o kung gaano katagal kailangang maiimbak ang mga pisikal na file sa mga cabinet ng opisina. Matapos ang oras na ito, maaaring tanggalin ang hindi kanais-nais na impormasyon, at maaaring sirain ang mga hindi nais na pisikal na file kasunod sa mga pamamaraan ng seguridad at pagiging kompidensiyal. Ang pagtanggal (mga elektronikong file) at pag-shredding (pisikal na mga file) ay ang mga proseso na ginamit upang tanggalin ang impormasyon.Dapat mayroong pana-panahong pagsusuri ng naitala na impormasyon at ang mga awtomatikong system ay dapat na nasa lugar upang mag-flag ng mga talaan para sa pagsusuri at pagkatapos ay tatanggalin kung saan naaangkop.
Kapag ibinabahagi ang data sa pagitan ng mga kasosyo na kumpanya o samahan, kailangang gawin ang mga kasunduan kung gaano katagal mananatili ang data sa kanilang database at pagkatapos ay tatanggalin pagkatapos ng panahong iyon. Ang lahat ng hindi napetsahan at hindi tumpak na impormasyon ay dapat na ligtas na matanggal upang maiwasan ang mga error at nakakapinsalang epekto.
Ilarawan ang Mga Suliraning Maaaring Maganap sa Mga Sistema ng Impormasyon at Paano Makikitungo sa Kanila, Kung Kailangang
Ang mga sistema ng impormasyon ay ang mahalagang mga pag-aari sa isang samahan. Maraming mga isyu na maaaring lumikha ng mga problema sa mga system ng impormasyon. Ang elektronikong impormasyon ay maaaring atakehin ng mga virus o ng mga hacker. Ang impormasyon ng pisikal na file ay maaaring mapinsala dahil sa sunog o baha. Ang pagiging kompidensiyal ay maaaring masira ng mga taong walang awtoridad na mag-access ng impormasyon. Ang kakulangan ng komunikasyon ay maaari ring humantong sa maling paggamit o maling pag-iimbak ng impormasyon.
Ang isang computer virus ay maaaring makahawa sa mga programa at lahat ng impormasyon sa computer o sa network. Upang maiwasan ang mga pag-atake ng virus at mula sa mga hacker, kailangang magamit ang wastong seguridad (antivirus) software at mga firewall at kailangang subaybayan ang mga system sa lahat ng oras. Dapat na iwasan ang pagbabahagi ng impormasyon hangga't maaari sa internet, at kung kinakailangan, kailangang sundin ang mga ligtas na email at pamamaraan ng komunikasyon. Ang mga email mula sa hindi alam, kahina-hinala o hindi mapagkakatiwalaang mga mapagkukunan ay dapat na tinanggal. Ang mga attachment sa email na kahina-hinala ay hindi kailanman dapat buksan. Dapat mag-ingat habang nagda-download ng mga file mula sa internet, mag-download lamang mula sa mga mapagkakatiwalaang mapagkukunan. Panatilihing na-update ang software ng antivirus, upang makilala at makitungo ito sa mga bagong virus.
Ang impormasyon ay dapat ding protektahan ng password upang ang mga hindi tama / hindi awtoridad ay walang access sa impormasyong ito. Sa mga kaso kung saan kailangang makopya ang data sa mga panlabas na portable na aparato, pinakamahusay na i-encrypt ang data. Dapat mag-ingat na hindi maibahagi ang impormasyon sa mga taong walang awtoridad na mag-access ng impormasyon. Palaging pinakamahusay na magkaroon ng isang backup ng lahat ng data, kaya't sa kaso ng anumang mga problema sa mga system ang kumpanya ay magkakaroon ng isang backup upang gumana at hindi mawala ang lahat ng mahalagang impormasyon. Sa kaso ng pisikal na impormasyon, pinakamahusay na itago ang mga ito sa mga hindi masusunog na mga kabinet at sa mga ligtas na lugar na mas madaling kapitan ng mga natural na sakuna.
Kailangang protektahan ang impormasyon mula sa katiwalian at ang pag-access dito ay dapat kontrolin. Dapat mag-ingat upang maprotektahan ang impormasyon laban sa hindi awtorisadong pagkuha sa pamamagitan ng paglalagay sa mga awtorisadong pamamaraan ng pagkuha.
Suwerte Sa Iyong Pag-aaral
Ang artikulong ito ay isinulat na may isang pangkalahatang ideya tungkol sa pag-iimbak at pagkuha ng impormasyon. Kapag isinulat mo ang iyong takdang-aralin, mangyaring tiyaking ihanda ang mga sagot na nauugnay sa negosyo o samahan na pinagtatrabahuhan mo. Ang artikulong ito ay naisumite dito upang bigyan ka ng isang pangkalahatang ideya ng kung ano ang aasahan sa iyo sa iyong papeles.
Good luck, at sana ay kapaki-pakinabang ito!
mga tanong at mga Sagot
Tanong: Paano tumpak na naitala ang impormasyon at naimbak nang naaayon sa mga kinakailangan ng system?
Sagot: Mangyaring sumangguni sa seksyong ito sa aking artikulo: 1.5 Ilarawan ang Mga Paraan ng Suriin ang Impormasyon para sa Katumpakan.
Tanong: Paano ipapaliwanag kung paano naitala ang impormasyon nang tumpak at nakaimbak nang ligtas, alinsunod sa mga kinakailangan ng system?
Sagot: Ang iyong katanungan ay nasagot sa mga puntos 1.3 at 1.6. Mangyaring tingnan sa ibaba:
"1.3 Ipaliwanag ang Pakay ng Mga Kinakailangan sa Ligal at Organisasyon para sa Seguridad at Pagkumpidensyal ng Impormasyon
Ang anumang impormasyon na nakaimbak sa isang samahan ay kailangang sundin ang mga pamamaraan ng seguridad at pagiging kompidensiyal. Ang seguridad ng impormasyon at pagiging kompidensiyal ay ang proseso kung saan ang data ay itinatago mula sa hindi pinahintulutang pag-access, pagsisiwalat, pagkawasak, paggamit o pagbabago. Nalalapat ito sa kapwa pisikal at elektronikong data. Ang lahat ng mga organisasyon ay nag-iimbak ng isang malaking halaga ng kumpidensyal na impormasyon tungkol sa kanilang mga empleyado, customer, katayuan ng kumpanya, mga produkto, survey, pananalapi, atbp. Habang pinangangasiwaan ang impormasyong ito, kailangang mag-ingat upang sundin ang mga pamamaraan ng seguridad at pagiging kompidensiyal, sapagkat kung ang impormasyon ay napupunta sa maling mga kamay, maaari itong humantong sa seryoso, negatibong mga kahihinatnan. Maaapektuhan din nito ang etika at pagpapatakbo ng isang samahan at hahantong sa ligal na aksyon.
Habang nagpapasa ng impormasyon sa iba pang mga samahan o indibidwal, ang pagsunod sa pagiging kompidensiyal at mga pamamaraan sa proteksyon ng data ay kailangang sundin. Ang kumpidensyal na impormasyon tulad ng petsa ng kapanganakan, kredito, at mga detalye ng debit card, relihiyon, etnisidad, katayuan sa pananalapi, atbp., Ay maaaring maipasa sa mga taong may awtoridad o kanino lamang binigyan ng pahintulot ng may-ari, at dapat din itong sundin ang mga batas at regulasyon sa pagiging kompidensiyal. "
"1.6 Ipaliwanag ang Pakay ng Pagsuri ng Impormasyon para sa Katumpakan
Ang lahat ng mga negosyo at samahan ay kailangang suriin upang makita na ang impormasyong naimbak nila ay wasto. Halimbawa, ang pera na papasok at papalabas ay dapat na wastong naitala, kung hindi man, magmumukhang parang ang kumpanya ay hindi nakagawa ng labis na kita. Maaari itong makaapekto sa mga presyo ng pagbabahagi ng kumpanya at mga empleyado dahil maaaring hindi mabayaran ng kumpanya ang mga empleyado at babawasan ang mga tauhan at ang mga nagpapahiram ay hindi sasang-ayon na magpahiram ng pera, atbp.
Ang maling impormasyon ay maaaring magkaroon ng malubhang negatibong epekto at maaaring makaapekto sa katayuan at pinahahalagahan ng kumpanya ng isang kumpanya. Ang kawastuhan ng impormasyon ay makakatulong sa mga executive na magplano nang maaga para sa hinaharap at maglatag ng mga layunin. Makakapagplano rin sila ng mga pagkukulang nang mas maaga. "
Tanong: Bakit kailangang i-link ng isang kumpanya ang kanilang iskedyul ng pagbuo ng system sa sukat ng oras ng kanilang kinakailangang impormasyon?
Sagot: Kung walang iskedyul ng pag-unlad na naka-link sa sukat ng oras, ang kumpanya ay hindi makakagawa ng isang plano o magkaroon ng isang ideya kung paano nila makukumpleto ang proyekto. Hindi mahalaga kung ano ang laki o saklaw ng proyekto, ang iskedyul ay palaging isang pangunahing bahagi ng pamamahala ng proyekto. Sinasabi nito sa kumpanya at koponan kung kailan dapat gawin ang bawat aktibidad, kung ano ang nakumpleto, at ang pagkakasunud-sunod kung saan kailangang matapos ang mga bagay. Sa ganitong paraan, ang pangitain na mayroon ang kumpanya para sa proyekto ay binago sa isang planong batay sa oras.