Talaan ng mga Nilalaman:
- Mga Tip para sa Mga Presentasyon Mula Simula hanggang sa Tapusin
- Simula ng Paglalakbay
- 1. Magsimula Sa Isang Balangkas
- 2. Unahin ang Una
- 3. Pumunta Mula sa Malaking Larawan sa Mga Detalye
- 4. Sundin ang Mga Konklusyon Sa Mga Suporta
- 5. OK lang na Magsimula sa Gitnang
- Naglalakbay sa Estilo
- 6. Gumamit ng Plain English
- 7. Maging Maikli at Prangka
- 8. Huwag Abusuhin ang Power Point
- 9. Siguraduhin na Maayos ang Iyong Pag-format
- 10. Gawing Kaibigan ang White Space
- Makakarating sa Patutunguhan
- 11. Sumulat para sa Iyong Madla
- 12. Itali ang Lahat Ng Ito Sa Isang Buod
- 13. Maabot ang Iyong Pakay
- Masiyahan sa Biyahe
- Malugod kong tinatanggap ang iyong mga katanungan at puna.
Isipin ang mga ulat at presentasyon bilang isang paglalakbay — para sa iyo at sa iyong tagapakinig.
Pixabay (binago ni Catherine Giordano)
Sa negosyo, madalas tayong tinatawag na sumulat ng isang ulat o memo o upang magbigay ng isang pagtatanghal. Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang maging isang mas mabisang tagapagbalita.
Isipin natin ang gawaing ito bilang isang paglalakbay. Mayroong mga bagay na dapat gawin sa simula ng isang paglalakbay, mga bagay na dapat gawin upang gawing mas madali at mas kasiya-siya ang paglalakbay, at mga bagay na dapat gawin sa pagtatapos ng isang paglalakbay.
Mga Tip para sa Mga Presentasyon Mula Simula hanggang sa Tapusin
- Magsimula Sa Isang Balangkas
- Unahin ang Una
- Pumunta Mula sa Malaking Larawan hanggang sa Mga Detalye
- Sundin ang Mga Konklusyon Sa Mga Suporta
- OK lang na Magsimula sa Gitna
- Gumamit ng Plain English
- Maging Maigsi at Prangka
- Huwag Abuso ang Power Point
- Siguraduhin na Maayos ang Iyong Pag-format
- Gawing Kaibigan ang White Space
- Sumulat para sa Iyong Madla
- Itali ang Lahat Ng Ito Sa Isang Buod
- Tapusin ang Iyong Pakay
Magsimula sa isang mahusay na pagsisimula sa pagpaplano at organisasyon.
Pixabay (binago ni Catherine Giordano)
Simula ng Paglalakbay
Bago magsimula sa isang paglalakbay, baka gusto mong mangolekta ng impormasyon — halimbawa, pagsasaliksik sa mga pagpipilian sa transportasyon at panunuluyan at pagkuha ng mga brochure para sa patutunguhan. Katulad nito, ang unang yugto para sa paghahanda ng isang ulat sa negosyo o pagtatanghal ay ang pagkolekta at pag-aayos ng impormasyon tungkol sa mga katotohanan at data na nais mong isama.
Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang makapagsimula.
1. Magsimula Sa Isang Balangkas
Ilista ang lahat ng mga puntos na nais mong gawin sa iyong ulat, memo, o pagtatanghal. Pangkatin sila sa mga paksa. Magpasya kung aling mga puntos ang iyong mga konklusyon at alin ang iyong sumusuporta sa katibayan.
Ito ang iyong mapa sa kalsada. I-map ang iyong ruta — kung paano ka makukuha mula sa simula hanggang sa pagtatapos. Maaari kang makahanap ng isang mas mahusay na ruta sa iyong pagsabay, kaya't huwag mag-atubiling gumawa ng mga pagbabago sa iyong pagsulong.
2. Unahin ang Una
Kung nagpaplano ka ng isang paglalakbay, may ilang mga bagay na dapat mong malaman muna bago ka magpatuloy. Halimbawa, hindi ka magpapasya kung anong damit ang ibabalot bago ka magpasya sa iyong patutunguhan.
Gayundin, sa isang ulat, ang iyong mga puntos ay dapat ipakita sa kanilang tamang pagkakasunud-sunod. Huwag simulang talakayin ang isang punto bago mo ipakilala ang lahat ng impormasyong kakailanganin ng iyong tagapakinig upang maunawaan ang puntong iyon.
Kung gumagamit ka ng isang terminong panteknikal na maaaring hindi pamilyar sa iyong tagapakinig, dapat mong tukuyin ang katagang iyon bago mo ipakilala ito sa ulat o pagtatanghal.
3. Pumunta Mula sa Malaking Larawan sa Mga Detalye
Kung ikaw ay nasa isang paglalakbay sa kalsada, magsisimula ka sa interstate, pagkatapos ay lumipat sa mga kalsada ng estado, at sa wakas ay makarating sa mga lansangan ng lungsod o mga kalsadang marumi.
Kapag nagsusulat ng isang ulat, nais mong magsimula sa malaking larawan - ang mga pangunahing isyu, ang pinakamahalagang mga puntos. Mula doon, lilipat ka sa mga detalye at hindi gaanong mahalagang mga puntos.
4. Sundin ang Mga Konklusyon Sa Mga Suporta
Narito kung saan ang iyong balangkas ay madaling gamitin.
Ang bawat talata ay dapat magsimula sa isang konklusyon. Susunod, magbibigay ka ng katibayan na sumusuporta sa konklusyon na iyon. Ang bawat konklusyon ay dapat mayroong dalawa o tatlong sumusuporta sa mga pahayag.
Kung mayroon kang isang mahabang listahan ng mga sumusuportang pahayag, kailangan mong muling isipin ang iyong balangkas. Marahil ay sinusubukan mong siksikan ang dalawa o tatlong magkakaibang konklusyon sa isang konklusyon. Subukang muling ipunin ang iyong mga puntos sa dalawa o kahit tatlong mga heading sa halip na ilagay ang lahat sa ilalim ng isang heading.
5. OK lang na Magsimula sa Gitnang
Kapag naglalakbay ka, hindi ka maaaring magsimula sa kalagitnaan ng isang paglalakbay. Sa kasamaang palad, kapag sumusulat ka, ayos lang magsimula sa gitna.
Minsan mayroon kaming block ng mga manunulat. Hindi lamang namin mahanap ang tamang paraan upang magsimula. Kapag nangyari iyon, tingnan ang iyong balangkas. Hanapin ang bahagi na pinaka komportable ka. Isulat ang bahaging iyon. Kapag nagawa mo na iyon, ang natitira ay madalas na madaling dumaloy.
Maaari mong ayusin muli ang mga bahagi ng ulat o pagtatanghal sa ibang pagkakataon upang makuha ang tamang daloy.
Pumunta muna sa klase. Palaging sumulat nang may istilo.
Pixabay (binago ni Catherine Giordano)
Naglalakbay sa Estilo
Sa isang paglalakbay, laging masarap maglakbay nang naka-istilo — kung kaya mo ito.
Sa kabutihang palad, hindi gastos ng labis upang magsulat nang may istilo. Dapat mong palaging magsulat ng may istilo dahil kung paano ka sumulat o magsalita ay maaaring maging kasing halaga ng iyong sasabihin.
Narito ang ilang mga tip upang sumulat at ipakita sa istilo.
6. Gumamit ng Plain English
Kalimutan ang mga salitang buzz at jargon. Maaaring sinusubukan mong tunog tulad ng isang tagaloob o sinusubukan na mapahanga ang iyong madla, ngunit maaari kang magwakas na parang tunog lamang.
Gumamit ng ordinaryong wika na mauunawaan ng lahat. Kumuha ng isang pang-usap na tono hangga't maaari. Ang payo na ito ay hindi lamang para sa mga pagtatanghal, ngunit para din sa mga nakasulat na ulat at memo.
7. Maging Maikli at Prangka
Panatilihing simple. Ibigay ang konklusyon at ang mga sumusuporta na pahayag at pagkatapos ay magpatuloy. Huwag maging paulit-ulit. Huwag pad ang pagtatanghal. Huwag mag-overload ito sa mga gimik.
Kung gumagamit ka ng mga tsart o talahanayan, limitahan ang dami ng impormasyon sa bawat isa sa mga walang dala na mahahalagang bagay.
- Subukang magkaroon lamang ng isa hanggang tatlong mga haligi sa isang tsart - limang dapat ang maximum. Maaari mong palaging ibigay ang natitirang data sa isa pang tsart o talahanayan.
- Ang mambabasa o manonood ay dapat na kumuha sa tsart o talahanayan sa isang sulyap. Maaari kang magbigay ng detalyadong mga talahanayan sa apendiks ng iyong ulat o sa isang hiwalay na handout.
8. Huwag Abusuhin ang Power Point
Dahil lamang sa ang software ng Power Point ay may kasamang maraming mga kampanilya at sipol, hindi nangangahulugang kailangan mong gamitin ang lahat ng ito sa isang pagtatanghal. Hindi mo nais na masilaw ang iyong madla; nais mong ipaalam sa kanila.
Panatilihing minimal ang mga slide. Minsan sapat na ang isang salita o isang maikling pangungusap. Ang layunin ng slide ay upang kumilos bilang isang pahiwatig para sa puntong nais mong gawin at upang ituon ang pansin ng madla sa paksa.
- Ayaw mong binabasa ng mga tao ang iyong mga slide habang nagsasalita ka.
- Bilang karagdagan, kapag maraming teksto sa isang slide, ang teksto ay nagiging napakaliit para makita ng mga nasa likuran ng silid.
Kung kinakailangan ng dalawa o tatlong mga slide upang makumpleto ang puntong nais mong gawin, ulitin ang iyong header sa bawat slide. Ang paulit-ulit na header ay nagpapapaalam sa madla na gumagawa ka pa rin ng parehong punto. Halimbawa, sabihin nating nais kong mag-ulat ng isang listahan ng mga numero ng pagbebenta para sa labindalawang pangunahing merkado. Ang aking header ay "Mga Numero ng Pagbebenta," at uulitin ko ang header na iyon para sa bawat slide na may tatlo o apat na merkado lamang ang nakalista sa bawat slide.
9. Siguraduhin na Maayos ang Iyong Pag-format
Huwag hayaang ang mga slide ay magtapos na magmukhang "masyadong abala." Kung nais mong gumamit ng mga larawan o mga espesyal na epekto, panatilihin ang mga ito sa isang minimum.
Magpasya sa isang scheme ng pag-format, at maging pare-pareho sa iyong ulat o pagtatanghal. Ang iyong huling pagsusuri ay dapat magsama ng isang pag-check sa format.
- Gumamit lamang ng isang font. Kung iba-iba ang laki ng font, maging pare-pareho. Halimbawa, ang isang header ay maaaring nasa isang mas malaking font. Kung gayon, suriin upang makita na ginamit mo ang parehong laki ng font para sa bawat header.
- Gumagamit ka ba ng mga indent o puntos ng bala? Kung gayon, suriin upang makita na ang format na ito ay ginagamit sa isang pare-parehong paraan at na ang bilang ng mga puwang na naka-indent ay pareho.
- Gumagamit ka ba ng mga special-effects sa PowerPoint? Kung gayon, pumili lamang ng isang espesyal na epekto at gamitin ito sa isang pare-pareho na pamamaraan. Halimbawa, ang mga pahayag ng suporta ay maaaring lumipad, ngunit hindi mga header o konklusyon.
Kung gumagamit ka ng isang balangkas na format, huwag lumampas sa dalawang antas. Kung gagawin mo ito, ang iyong teksto ay malayo sa kanan magmumukhang malapit nang mahulog sa pahina.
10. Gawing Kaibigan ang White Space
Ang mga siksik na pahina ng teksto ay hindi palakaibigan. Ang mga puting puwang ay tulad ng maliliit na lugar ng pahinga sa tabi ng highway.
Panatilihing maikli ang iyong mga talata. Panatilihing maikli ang iyong mga tsart. Gumamit ng mga indent upang i-set off ang mga sumusuportang pahayag mula sa mga konklusyon.
Dapat mong gabayan ang iyong madla sa patutunguhan.
Pixabay (binago ni Catherine Giordano)
Makakarating sa Patutunguhan
Halos nandiyan ka - Ilang paghinto pa lamang at kumpleto na ang iyong paglalakbay.
Narito ang ilang mga tip para sa isang "maligayang landing."
11. Sumulat para sa Iyong Madla
Sumulat ka ba para sa iyong madla? Isinaalang-alang mo ba ang alam na nila at kung ano ang nais nilang malaman? Natugunan mo ba ang anumang maling pag-iisip na maaaring mayroon sila? Sinasabi mo ba sa kanila ang impormasyong magiging masaya silang pakinggan o gugustuhin nilang tanggihan ka?
Suriin ang iyong teksto kasama ang mga katanungang ito at gumawa ng mga pagbabago kung kinakailangan. Nais mong asahan ang mga katanungan at pagtutol at sagutin ang mga ito sa kurso ng ulat o sa panahon ng pagtatanghal.
12. Itali ang Lahat Ng Ito Sa Isang Buod
Ang buod ng ehekutibo ay hindi isang lugar upang ulitin ang data na ipinakita sa pangunahing bahagi ng ulat o ang pagtatanghal. Ito ay isang lugar upang muling magkwento. Ito ay isang lugar upang maitali ang lahat ng ito.
Sa isang nakasulat na pagtatanghal, ang buod ay karaniwang mauuna sa teksto. Sa isang pagtatanghal, darating ito sa huli. Ito ay isang pagbubuod.
Iwasang gumamit ng mga numero sa buod. Sa halip iulat ang kahulugan sa likod ng mga numero. Pindutin ang mga highlight at talakayin ang mga implikasyon ng impormasyong iyong ibinigay.
Hindi mo kailangang ipakita ang mga katotohanan sa parehong pagkakasunud-sunod na ginamit mo para sa ulat. Iyon ay isang rehash, hindi isang buod. Nabanggit ang mga katotohanan sa pagkakasunud-sunod na pinakamahusay na nagsasabi ng kuwento. Tanggalin ang hindi tiyak o hindi mahalagang impormasyon.
Gamitin ang buod upang ipaliwanag ang anumang mga pagkakasalungatan sa data. Kung hindi mo maipaliwanag ang mga kontradiksyon sa data, hindi ka handa na isumite ang iyong ulat o ibigay ang pagtatanghal. Makipagtulungan sa data hanggang sa makita mo ang mga sagot.
13. Maabot ang Iyong Pakay
Saan mo nais pumunta ang iyong mga mambabasa at tagapakinig? Ang iyong layunin ba na magtaguyod ng isang kurso ng pagkilos? Nais mo bang maabot ng iyong madla ang isang tiyak na konklusyon?
Maaaring itinakda mo ang iyong layunin bago ka magsimulang magsulat, ngunit kung minsan ang layunin ay hindi malinaw hanggang sa nagawa mo ang data. Kapag natapos mo ang iyong unang draft, suriin ang iyong trabaho at i-edit upang matiyak na nakakamit mo ang iyong layunin.
Isipin ang iyong sarili bilang paghawak ng iyong madla sa pamamagitan ng kamay at humahantong sa kanila hakbang-hakbang sa kung saan mo nais na puntahan. Kapag nakarating ka sa iyong panghuling konklusyon o rekomendasyon, nais mong tumango ang iyong madla na oo, oo, oo. Dinala mo sila nang eksakto kung saan mo nais na maging sila.
Ikaw ay nagsasabi ng isang kuwento, hindi spewing isang grupo ng mga data. Dapat makita ng madla kung paano magkakasama ang lahat ng mga piraso ng kwento. Tulad ng balangkas ng isang kuwento, ang bawat piraso ng impormasyon ay humahantong sa pagtatapos.
Habang ipinakita mo ang bawat bagong katotohanan, ipakita kung paano ito umaangkop kasama ng iba pang dati nang ibinigay na mga katotohanan.
Oras upang ipagdiwang ang isang mahusay na trabaho.
Pixabay (binago ni Catherine Giordano)
Masiyahan sa Biyahe
Kung sinunod mo ang payo sa itaas, makakaramdam ka ng kumpiyansa kapag isinumite mo ang iyong ulat o memo o kapag naihatid mo ang iyong pagtatanghal. Tulad ng kahalagahan, magiging masaya ang iyong tagapakinig.
Kaya ngayon maaari kang magkaroon ng mai-tai sa beach. Nakamit mo na.
© 2016 Catherine Giordano
Malugod kong tinatanggap ang iyong mga katanungan at puna.
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Setyembre 12, 2016:
Salamat Larry Rankin. Natutuwa akong nagustuhan mo ito.
Larry Rankin mula sa Oklahoma noong Setyembre 12, 2016:
Kahanga-hangang pagsusuri sa proseso.
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Agosto 25, 2016:
teahes12345 Napakahusay na magkaroon ng isang guro na sabihin sa akin na ang aking sanaysay tungkol sa pagsusulat ng mas mahusay na mga ulat at pagtatanghal (esp. Power Point) ay kapaki-pakinabang. Ang bahaging nais kong pinakamahusay ay ang bahagi tungkol sa pagtingin sa isang ulat o pagtatanghal bilang isang paglalakbay at ang manunulat / nagtatanghal bilang isang gabay na humahantong sa madla sa konklusyon.
Dianna Mendez noong Agosto 25, 2016:
Natagpuan ko ang iyong mga tip sa Powerpoint na mahusay. Ito ang impormasyong ibinigay ko sa mga mag-aaral para sa mga pagtatanghal at nakakatulong itong ituro ang mga highlight. Binibigyan ng iyong artikulo ang mga mambabasa ng mahalagang impormasyon na hahantong sa tagumpay.
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Agosto 21, 2016:
AudreyHowitt: Mga Thamks para ipaalam sa akin na gusto mo ang mga kasanayang itinuro ko sa artikulong ito.
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Agosto 21, 2016:
heidithorne: Maraming salamat sa pagpapakita ng iyong pagpapahalaga. Natutuwa akong nahanap mong kapaki-pakinabang ang isa sa aking mga tip.
Audrey Howitt mula sa California noong Agosto 21, 2016:
Ano ang isang nagbibigay-kaalaman na artikulo - mayroong mahusay na kasanayan sa mabisang mga pagtatanghal sa negosyo--
Heidi Thorne mula sa Area ng Chicago noong Agosto 21, 2016:
Ang ilang magagaling na tip sa mga slide ng PowerPoint at puting puwang. Pagbabahagi dito sa HP!
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Agosto 21, 2016:
ChitrangadaSharan: Salamat sa iyong komento. Mukhang alam mo na ang karamihan sa mga ito, ngunit inaasahan kong pumili ka ng dalawa o tip. Tulad ng sinabi mo, ang pagsusulat ng magagandang ulat at pagtatanghal ay isang mahalagang kasanayan sa negosyo.
Chitrangada Sharan mula sa New Delhi, India noong Agosto 21, 2016:
Ang pagtatanghal sa negosyo ay isang kasanayan na mayroon ang maraming mga propesyonal habang ang iba ay natututo ito sa pamamagitan ng karanasan.
Napakaganda mong ipinaliwanag sa pamamagitan ng punto kung paano sumulat ng mas mahusay na mga ulat at pagtatanghal. Talagang kahanga-hanga.
Sigurado ako na makakatulong ito sa maraming nag-aalala na mga propesyonal.
Salamat sa pagbabahagi!
Catherine Giordano (may-akda) mula sa Orlando Florida noong Agosto 21, 2016:
FlourishAnyway: Sumasang-ayon ako. Ang sobrang abala sa mga presentasyon ng PowerPoint ay mas nakakainis kaysa sa kaalaman. Trabaho ng tagapagsalita ang punan ang mga detalye. Ang Teksto sa PowerPoint ay upang maitutuon lamang ang pansin ng manonood sa paksa. Ang mga larawan ay dapat gamitin lamang kung nagdagdag sila ng isang bagay sa pagtatanghal, hindi lamang alang-alang sa pagkakaroon ng mga larawan. Salamat sa pahayag mo.
FlourishAnyway mula sa USA sa Agosto 21, 2016:
Mahusay na tip dito para sa mga ulat sa negosyo at pagtatanghal. Ang isa sa aking mga alagang hayop na umihi ay isang jam na naka-pack na slide ng PowerPoint na sobrang abala na ang pansin ng madla ay inilipat sa pagbabasa sa halip na makinig. Walang dahilan para talaga sa nagsasalita.