Isang panukala sa pagbabahagi ng trabaho na hindi maaaring tanggihan ng iyong employer

Lahat tayo ay nangangailangan ng mas maraming oras. Sa panahon ngayon, walang sapat na oras upang makuha ang lahat ng kailangan at nais na gawin. Sa kasamaang palad, madalas ang mga bagay na pinakamahalaga sa atin na naiwan sa tabi ng daan. Ang trabaho ay, mas madalas kaysa sa hindi, kung ano ang nagwawalis sa karamihan ng ating oras at lakas. Ang balanse sa buhay ay mahirap makamit. Gayunpaman, may mga paraan upang malutas ang isyung ito; mga paraan kung saan maaari mong bawasan ang epekto ng trabaho sa natitirang bahagi ng iyong buhay-nang hindi kaagad na umalis sa iyong trabaho. Isa na rito ang pagbabahagi ng trabaho.

Ang pagbabahagi ng trabaho ay kung saan nagbabahagi ang dalawang empleyado ng mga responsibilidad ng isang full-time na posisyon. Hindi mo kailangang baguhin ang mga trabaho para dito; ang iyong kasalukuyang posisyon ay maaaring madalas na muling idisenyo sa isang posisyon sa pagbabahagi ng trabaho. Ito ay usapin na iminumungkahi mo ito sa iyong employer. Bago itaas ang isyu sa kanila, kailangan mong maging handa. Ipinapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano sasaklawin ang lahat ng mga base upang makuha mo ang iyong posisyon sa pagbabahagi ng trabaho nang may kumpiyansa.

Ang isang plano sa pagbabahagi ng trabaho ay magpapabuti sa iyong balanse sa buhay

Nagpapahiram ba ang Iyong Trabaho sa Pagbabahagi ng Trabaho?

Una, kailangan mong magpasya kung ang pagbabahagi ng trabaho ay talagang nabubuhay sa iyong posisyon. Kailangan mong iharap ang iyong kaso sa iyong employer, kaya dapat itong maging matatag. Dapat mong isaalang-alang ang sumusunod:

Maaari bang magkahiwalay ang trabaho sa isang gawain, oras, o batayan ng customer?
Kung ibinahagi ang trabaho, maaari bang mabisa nang epektibo ang pakikipag-ugnay sa mga customer at katrabaho?
Maaari bang magkaroon ng sapat na pagpapatuloy sa pagitan ng dalawang empleyado na nagbabahagi ng trabaho?

Kung ang lahat ng pamantayan na ito ay maaaring matugunan, ang iyong posisyon ay may potensyal na maibahagi.

Papalapit sa iyong Pinapasukan

Ang isang kaswal na pakikipag-chat sa iyong boss ay hindi ang paraan upang pumunta tungkol sa paglikha ng posisyon sa pagbabahagi ng trabaho para sa iyong sarili. Ito ay isang pagsasaalang-alang sa negosyo at, tulad nito, nangangailangan ito ng wastong panukala. Kailangan mong naisip muna ang lahat at pagsama-samahin ang isang naka-target na panukala na makukumbinsi ang iyong employer na tanggapin ang ideyang ito.

Kailangang isama ng iyong panukala ang mga sumusunod:

Ang mga pakinabang ng pagbabahagi ng trabaho para sa iyong employer: Dapat nilang malaman kung ano ang nasa loob nito para sa kanila.
Mga detalye ng posisyon bilang posisyon sa pagbabahagi ng trabaho: Ipakita sa kanila kung paano maaaring hatiin ang trabaho. Dapat nilang malaman na ang lahat ng mga tungkulin at responsibilidad ng trabaho ay saklaw.
Isang iminungkahing iskedyul ng trabaho: Dapat nilang magkaroon ng kamalayan na ito ay magiging isang "buong-oras" na posisyon din.
Paano hahawakan ang pagbabahagi ng trabaho: Mahalagang makita ng iyong tagapag-empleyo kung paano gagana ang mga namamahagi ng trabaho at ang pagsasaayos na ito ay hindi magkakaroon ng negatibong epekto sa departamento o sa kumpanya.
Anumang iba pang impormasyon na maaaring mapawi ang mga potensyal na alalahanin: Ang iyong tagapag-empleyo ay magkakaroon ng mga alalahanin (tiyak na kung ang konseptong ito ay bago sa kanila); kailangan mong isama ang maraming detalye hangga't maaari tungkol sa pag-aayos sa iyong panukala upang sa tingin nila ay ligtas at positibo sila tungkol dito.

Ngayon dumaan kami sa bawat isa sa mga lugar na ito.

Mga Pakinabang ng Pagbabahagi ng Trabaho para sa Iyong employer

Kung ang pagbabahagi ng trabaho ay bago sa iyong tagapag-empleyo, malamang na pukawin mo ang ilang kakulangan sa ginhawa. Maaaring mag-alala sila na ang konseptong ito ay magkakaroon ng negatibong epekto sa kanilang negosyo at mangangailangan ito ng maraming trabaho sa kanilang panig. Ang kailangan mong gawin ay pawiin ang kanilang takot. Dapat mong ipakita sa kanila na ito ay talagang makakabuti para sa kumpanya at madali ang paglipat.

Kaya, ang kanilang mga benepisyo:

Ang mga namamahagi ng trabaho ay maaaring makipagpalitan ng oras na nangangahulugang maaari nilang sakupin ang oras ng bakasyon ng bawat isa at anumang pagkawala. Ang departamento ay hindi makikipagpunyagi sa mas kaunting mga miyembro ng tauhan.
Ang pagbabahagi ng trabaho ay nangangahulugang ang kumpanya ay may access sa maraming mga kasanayan. Hindi lahat ay may parehong mga talento at karanasan at, kahit na ang mga pagbabahagi ng trabaho ay gumagawa ng parehong gawain, maaari silang magdala ng mga katangiang naglilingkod sa kagawaran sa iba pang mga paraan.
Sa katunayan ito ay maaaring mabawasan ang gawain ng isang superbisor. Kailangang matiyak ng mga namamahagi ng trabaho na ang kanilang trabaho ay maayos na nakaplano at naka-iskedyul sa pagitan nila kaya't nangangailangan ng mas kaunting pangangasiwa.
Ang pag-iiskedyul at pag-load ay maaaring maging mas mahusay na paghawak. Kapag mataas ang workload, maaaring mag-overlap ang mga oras ng trabaho ng mga sharer. Pagkatapos sa mga mas tahimik na panahon, maaaring magkaroon ng isang puwang.

Ang lahat ng iyon ay talagang kaakit-akit, ngunit ngayon maaaring gusto ng employer na malaman kung ano ang dapat nilang gawin. Dito mo ginagawa ang karamihan sa mga gawain para sa kanila, simula sa:

Ang Posisyon bilang isang Posisyon sa Pagbabahagi ng Trabaho

Kapag nagpasya kang humiling ng isang programa sa pagbabahagi ng trabaho, kailangan mong ipakita sa iyong employer kung paano ito gagana. Kailangan nilang malaman na ang trabaho ay magagawa at magagawa rin pati na — kung hindi mas mahusay kaysa sa — dati. Narito kung paano mo gagawin ang tungkol sa pagbabago ng iyong kasalukuyang posisyon sa isang posisyon sa pagbabahagi ng trabaho.

Upang magsimula sa, ilista ang lahat ng mga tungkulin at responsibilidad ng iyong posisyon. Maging masinsinang hangga't maaari. Gumamit ng higit pa sa opisyal na paglalarawan ng trabaho; isama ang lahat ng iba pang mga gawain at pag-andar na ginaganap mo sa araw-araw. Walang dapat i-crop na hindi pa isinasaalang-alang; saka, ipinapakita ng ehersisyo na ito kung magkano ang iyong naiambag.

Pagkatapos, para sa bawat item sa listahang ito, tandaan kung ito ay magiging:

Isang magkasanib na responsibilidad: Halimbawa, ang parehong mga empleyado ay responsable para sa pagpapanatiling isang napapanahong isang database sa araw-araw.
Isang tiyak na responsibilidad: Sa madaling salita, hahawakan ito ng isa lamang sa mga empleyado.
Isang split responsibilidad: Halimbawa, ang isang empleyado ay tumatawag sa 20 kliyente sa isang linggo at ang iba pang empleyado ay tumatawag sa 15 kliyente sa isang linggo.

Pangkatin ngayon ang mga gawain upang makabuo ng dalawang "paglalarawan sa trabaho." Habang ginagawa mo ito, pag-isipan ang mga sumusunod:

Pangkatin ang mga gawain na magkakasama nang lohikal.
Kung mayroon ka nang isang prospective na kasosyo para sa pagbabahagi ng trabaho, pag-isipan ang tungkol sa mga indibidwal na kasanayan at kagustuhan kapag hinahati ang mga pagpapaandar sa trabaho.
Isaalang-alang kung gaano katagal ang bawat gawain upang magkasya sila sa split ng oras ng empleyado. (Ang paggana ng oras at trabaho ay maaaring hatiin nang pantay-pantay o hindi pantay ayon sa mga kinakailangan sa trabaho at pangangailangan ng mga empleyado.)

Ngayon ay mayroon ka ng pagtutukoy para sa iyong posisyon bilang isang maibabahaging pagpipilian sa trabaho.

Pagtukoy ng Iskedyul ng Trabaho

Maraming paraan ng pagguhit ng iskedyul ng trabaho para sa mga namamahagi ng trabaho. Maaari itong ipasadya upang umangkop sa mga empleyado at kumpanya. Ang mga mahalagang salik na isasaalang-alang ay:

Ang mga responsibilidad ng trabaho at mga kinakailangan para sa mabisang pagganap.
Mga panahon ng pag-abot o komunikasyon sa pagitan ng mga namamahagi ng trabaho.
Pagsasama sa departamento at tanggapan.

Ang pinaka-karaniwang iskedyul ay para sa mga namamahagi ng trabaho upang gumana sa iba't ibang mga araw ng linggo ng trabaho. Halimbawa:

Ang isang empleyado ay nagtatrabaho tuwing Lunes at Martes kasama ang Miyerkules ng umaga; habang ang iba pang mga gawa sa Miyerkules ng hapon, Huwebes at Biyernes. Kung ang mga namamahagi ng trabaho ay nangangailangan ng isang makabuluhang oras ng overlap, kung minsan pareho silang gagana, halimbawa, isang buong araw sa Miyerkules. O marahil nangangailangan lamang sila ng 30 minutong minutong panahon ng pag-aabot.

Ang pagbabahagi ng trabaho ay maaaring hindi kahit isang split; ang isang kapareha ay maaaring magtrabaho Lunes at Martes at ang isa pa, Miyerkules hanggang Biyernes.

Maaari mo ring isaalang-alang ang: Ang isa ay gumagana tuwing Lunes at Miyerkules habang ang iba pang mga gawaing Martes at Huwebes at pagkatapos ay nagtatrabaho sila ng mga alternating Biyernes. O, kapwa nagtatrabaho sa isang limang araw na linggo, na may isa na nagtatrabaho sa umaga at ang isa sa mga hapon.

Tingnan kung ano ang sa tingin mo ay pinakamahusay na gagana para sa mga namamahagi ng trabaho, ang posisyon, at ang iyong employer.

Paano Gumagana ang Pagbabahagi ng Trabaho

Mayroon kang dalawang mga balangkas sa trabaho at isang iminungkahing iskedyul, ngunit may iba pang mga isyu na kailangan mong isaalang-alang at handa. Ito ang mga query na malamang na mayroon ang iyong tagapag-empleyo at, kung handa ka, ginagawang mas madali para sa kanila na masuri ang iyong panukala (at sabihin na oo):

Paano ka mapangasiwaan at ang iyong kasosyo?
Makikipag-usap ka ba sa opisina sa iyong mga araw na pahinga? Kung gayon, paano (e-mail, telepono atbp)?
Paano hahawakan ang kagamitan at puwang sa tanggapan? Kung may kailangan ka sa bahay, sino ang magbabayad para dito?
Ano ang magiging mga pamamaraan ng paglilipat?
Paano mo masisiguro na walang pagkopya ng pagsisikap o mga pagkakamali?
Paano bubuo ang isang plano sa trabaho para sa inyong dalawa?
Paano hahawakan ang mga pagganap ng pagganap, layunin at pagkakataon para sa promosyon?
Maaapektuhan ba ang natitirang bahagi ng departamento?
Paano malulutas ang mga pang-araw-araw na isyu?
Gaano ka magiging kakayahang umangkop? (Sa mga tuntunin ng mga pagbabago sa lugar ng trabaho, nakaiskedyul ang mga pagpupulong sa iyong mga araw ng off, mga emerhensiya sa opisina atbp. Itatag ito mula sa simula upang walang mga maling palagay.)
Paano ka makikipag-usap sa iyong kapareha, iyong mga customer, iyong mga katrabaho at iyong superbisor?
Paano gagana ang kabayaran at mga benepisyo? Kadalasan ang suweldo ay pro-rata, ngunit ang paghawak ng mga benepisyo ay maaaring mangailangan ng ilang pagsasaalang-alang.

Tiyaking ipinapakita mo na ang pagbabahagi ng trabaho ay gagana, maayos, madali, at mabisa.

Saklaw na Mga Alalahanin sa Pinag-empleyo

Kahit na ipinakita mo na posible ang pagbabahagi ng trabaho at kahit na kapaki-pakinabang para sa iyong posisyon, maaaring may alalahanin pa rin ang mga employer. Ito ang mga isyu na dapat mong isaalang-alang at pagkatapos ay isama din ang impormasyon sa iyong panukala sa pagbabahagi ng trabaho.

Ang pagbabahagi ng trabaho ay nangangailangan ng gawain ng pangkat. Ang mga sharer ay kailangang magtulungan upang makagawa ng pinakamahusay na resulta at magawa ang trabaho na para bang isang tao ito sa isang fulltime na posisyon. Kailangan mong ipakita na mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon. Gawin ito sa pamamagitan ng pagbanggit ng mga halimbawa sa iyong trabaho kung saan mo napunta sa unahan sa lugar na ito.

Maaaring mag-alala ang iyong tagapag-empleyo kung makakayanan mo ang mga responsibilidad sa pagbabahagi ng trabaho. Kailangan mong isama ang lahat ng iyong mga kasanayan, nakamit, kontribusyon sa kumpanya atbp, katulad ng isang resume. Ipakita na mayroon ka kung ano ang kinakailangan.

Kumusta naman ang paghahanap ng kapareha? Ito ay maaaring tiyak na parang isang trabaho sa isang employer. Dapat kang magpakita ng isang plano. Mahusay para sa iyo na maging kasangkot sa pagpili dahil kailangan ninyong dalawa upang gumana nang maayos — kasama nito ang nagpapagaan sa pagsisikap ng inyong employer. Marahil mayroon ka nang nasa isip kung hindi man makipag-ugnay sa mga ahensya ng pagtatrabaho at ilabas ang s.

Ang Panukala sa Pagbabahagi ng Trabaho

Ngayon na mayroon ka ng lahat ng impormasyon, ideya, posibilidad, kailangan mong ilagay ito sa isang maayos na panukala. Ito ang magiging pangunahing mga seksyon:

Isang pagpapakilala na nagpapaliwanag tungkol sa kung ano ang tungkol sa iyong panukala.
Isang piraso na nagpapaliwanag ng mga benepisyo para sa iyong employer.
Isang pangkalahatang ideya ng iyong kasalukuyang posisyon at pagkatapos ay isang detalyadong paglalarawan kung paano ito maaaring mahati sa dalawang trabaho.
Ang iyong iminungkahing iskedyul ng trabaho.
Mga detalye kung paano gagana ang pagbabahagi ng trabaho.
Impormasyon upang masakop ang anumang iba pang mga query.
Konklusyon.

Ang pagsasama-sama ng isang komprehensibong panukalang pagbabahagi ng trabaho ay ang susi sa pagtanggap ng iyong mungkahi.

Pag-iingat sa Mga Paglaban

Kapag nakikipag-usap ka sa iyong employer, nais mong maging handa para sa anumang pagtutol o pag-aalala na mayroon sila patungkol sa iyong panukala sa pagbabahagi ng trabaho. Para dito:

Gumawa ng ilang pagsasaliksik sa background sa kumpanya: Tingnan kung paano maaaring magkasya ang posisyon sa pagbabahagi ng trabaho sa mga halaga ng kumpanya o kapaligiran. Ang isang pangkaraniwan at madaling tugon sa iyong kahilingan ay ang pagbabahagi ng trabaho ay hindi pa nagagawa sa kumpanya dati o hindi ito patakaran. Kailangan mong ipakita kung paano maaaring magkasya ang bagong pamamaraang ito — at magkakasya nang maayos.
Kilalanin ang iyong boss: Maunawaan kung saan siya malamang na magtanong sa mungkahi na ito. Gumawa ng ilang mga makatwirang sagot.

Ang pakikipag-usap sa iyong employer tungkol sa panukalang ito ay tulad ng pagpunta para sa isang pakikipanayam, kaya kailangan mong maging handa.

Konklusyon

Ito ay maaaring mukhang isang mahusay na pakikitungo sa trabaho ngunit kinakailangan kung seryoso ka sa pagkuha ng posisyon sa pagbabahagi ng trabaho. Ito ay isang panukala sa negosyo at, tulad nito, kailangang maingat na pag-isipan at kapani-paniwala.

Napakadali para sa isang kumpanya na sabihin na "hindi" o gumawa ng isang uri ng pagtutol na pinuputol ang iyong mga pagkakataon. Kung handa ka para sa karamihan dito at ipakita na ang pagbabahagi ng trabaho sa totoo ay isang mabubuhay na pagpipilian at isa na maaaring may malaking pakinabang sa kumpanya, mataas ang iyong tsansa na makuha ang nais mo.