Talaan ng mga Nilalaman:
- Ang Pinagmulan ng Salitang Kaizen
- Plan-Do-Check-Act
- Bakit Gumagamit ng Kaizen sa Negosyo?
- Paggamit sa Iyong Organisasyon
- Kaizen: Ang Puso ni Lean
- Ano ang Lean?
- Ang Limang Sukatan
- Huwag Kalimutan ang Tungkol sa Pamantayan;
- Paglalapat ng Karaniwang Trabaho sa Anumang Proseso
- Patuloy na Pagbutihin ang Lahat ng Ginagawa Mo sa iyong Lugar ng Trabaho at sa Buhay mo kasama si Kaizen
- Mga Kautusang Kaizen
- Sa buhay mo
- Fact Quiz
- Susi sa Sagot
- Pagbibigay-kahulugan sa Iyong Marka
Ang pinagmulan ng pilosopiya ng Kaizen.
Ang Pinagmulan ng Salitang Kaizen
Ang salitang Kaizen ay isang pangngalan. Sa Japanese, ang Kaizen ay talagang nangangahulugang "pagpapabuti." Ang pilosopiya ng paggamit ng Kaizen para sa pagpapabuti ng negosyo ay nagsimula noong 1950s sa Japan. Ang pilosopiyang ito ay isa sa marami na ginamit upang maitaboy ang Japan mula sa hindi magandang posisyon sa ekonomiya pagkatapos ng World War II.
Ang mga pangkat ng Amerikano ay may malaking kamay sa pagpapakilala kay Kaizen sa mundo ng negosyo noong 1950s habang sila ay tinalakay sa pagtulong sa Japan na mapabuti ang kalagayang pang-ekonomiya nito sa pamamagitan ng pagsasanay sa pamamahala at kontrol sa istatistika. Isa sa mga pagsasanay na ginamit ay si Kaizen Eno Yon Dankai , na nangangahulugang "Pagpapaganda sa Apat na Hakbang," at doon ipinanganak si Kaizen sa Japan.
PDCA: Plan-Do-Check-Act
Plan-Do-Check-Act
PDCA | Kaizen | Lean Tool |
---|---|---|
Plano |
Itaguyod ang mga layunin at layunin |
Pareto Chart, Charter, Affinity Process, 5 Bakit |
Gawin |
Ipatupad ang listahan ng plano at aksyon |
Listahan ng Pagkilos, 5S, Disenyo ng Cell, Kan Ban, One Piece Flow |
Suriin |
Pag-aralan ang mga resulta ng ipinatupad na mga pagkilos |
Impact Matrix, Paerto Charts, Monitoring at Response Plan |
Kumilos |
Itakda ang mga pagkilos na pagwawasto sa mga hindi nakuha na layunin ng plano |
Listahan ng Pagkilos, Paglutas ng Suliranin, Pagpapahalaga ng Steam Steam |
Bakit Gumagamit ng Kaizen sa Negosyo?
Maraming mga kadahilanan na ginagamit ng mga samahan ang pamamaraan ng Kaizen ngayon. Narito ang ilan sa mga kadahilanan kung bakit nila ginagamit ito sa mundo ng negosyo ngayon:
- Nagsusulong at nagtutulak si Kaizen ng isang tuluy-tuloy na pag-iisip ng pagpapabuti mula sa tuktok ng samahan pababa.
- Pinapayagan ni Kaizen na mailantad ang mga puwang sa Mga Tagapagpahiwatig ng Key Performance.
- Nagsusulong si Kaizen ng mga cross-functional na koponan upang magtulungan upang maghimok ng mabilis na pagbabago sa anumang kapaligiran.
- Hinihimok ni Kaizen ang mga koponan sa tukoy na maihahatid.
- Hinihimok ni Kaizen ang mga koponan upang mabilis na makumpleto ang mga layunin upang maiwasan ang malalaking paggasta.
- Nagsusulong at nagtutulak si Kaizen ng mga pinuno na magpatupad ng masusukat na maaabot na mga layunin sa pag-abot sa loob ng samahan.
- Gumagamit si Kaizen ng mga hanay ng tool ng Lean upang humimok ng mabilis na pagbabago at patuloy na pagpapabuti sa mga kaganapan sa anumang kapaligiran.
- Naghahatid si Kaizen ng karaniwang gawain sa loob ng samahan.
- Pinapayagan ni Kaizen ang lahat ng mga miyembro ng koponan na mag-ulat ng mga resulta sa iba sa samahan, na nagbibigay sa mga miyembro ng koponan na nag-uulat tungkol sa Kaizen na mahalagang "bumili" sa mga pinahusay na proseso.
- Pinapayagan ni Kaizen ang mga miyembro ng koponan at mga pinuno ng koponan na pakiramdam na bahagi ng samahan, na nagtataguyod at nagpapahintulot sa mga pagpapabuti sa hinaharap para sa samahang iyon.
- Ang Kaizen ay isang mahusay na pamamaraan upang turuan ang iba ng pilosopiya habang hinihimok ang koponan na patuloy na pagbutihin araw-araw.
Ang pundasyon ni Kaizen.
Paggamit sa Iyong Organisasyon
Ang sistemang Lean.
Kaizen: Ang Puso ni Lean
Ang mga pamamaraang Lean ay palaging pinapabuti at binuo sa maraming mga organisasyon sa buong mundo. Ang bawat samahan ay binibigyang kahulugan ang Lean sa kanilang sariling pamamaraan, at inilalagay nila ito sa kanilang sariling paraan sa kanilang mga pasilidad. Hindi mahalaga kung ano, kailangang maging sentro ng pag-deploy na iyon si Kaizen. Kung ang Lean ay naka-deploy nang walang Kaizen, si Lean ba?
Naghahimok si Kaizen ng mabilis na patuloy na pagpapabuti. Ang lean na walang Kaizen ay tulad ng pagluluto ng cake na walang harina. Si Kaizen ang pinakapundasyon ng Lean. Pinapayagan ni Kaizen ang isang koponan na humimok ng mga pagpapabuti nang walang katapusan. Kung ang koponan na iyon ay hindi nagtutulak ng pagpapabuti, si Lean ay mawawala at sa huli ay mamamatay.
Ano ang Lean?
Hayaang tingnan natin ang kahulugan ng Lean nang medyo malapit.
Maniacal: Ang salitang "maniacal" ay nagmumula sa salitang maniac, kaya dapat nating tingnan si Lean bilang mga maniac, ibig sabihin, dapat tayo ay nagmamaneho nang husto at mabilis upang maipadala ang pagpapabuti sa panahon ng isang Kaizen. Ang lean ay hindi isang bagay na inilalagay lamang natin sa paligid upang mai-deploy dahil magastos ito at tutulan ang prinsipyo ni Lean. Kailangan nating maging mga maniac sa ginagawa natin upang magtagumpay sa Lean.
Pinapayagan kami ni Kaizen na maging mas malalaking maniac sa isang mas murang hindi gaanong magastos habang nakabalangkas kami sa isang koponan na hinihimok upang mai-deploy ang mga pagbabago na hahantong sa napapanatiling mga pagpapabuti at kita. Mas madaling mapabuti ang isang sitwasyon sa isang bungkos ng mga maniac, sa halip na ang isang maniac sa samahan. Si Kaizen ay ang puso ng mga pagpapabuti ng Lean, samakatuwid ang mga maniac sa pagtugis ng mga pagpapabuti ay ang pintig ng puso ni Lean. Ang mga tao sa lahat ng mga lugar ng samahan ay kailangang kasangkot at makisali sa Kaizen upang makuha ang nais na mga resulta at Epekto mula sa Kaizen.
Pag-aalis ng Basura: Ngayon ay hinahanap ang mga salitang "pag-aalis ng basura" na bahagi ng kahulugan ng Lean. Ang pag-aalis ng basura ay maaaring isaalang-alang na dugo ng pamamaraang Lean. Ang pag-aalis ng basura ay kung paano namin hinihimok ang mga pagpapabuti sa Kaligtasan, Kalidad, Paghahatid, Imbentaryo, at Pagiging Produktibo, na lahat ay humahantong sa napapanatiling lumalagong kita.
Kailangang panatilihin ng mga koponan ng Kaizen ang limang salitang ito sa harap ng mga ito sa lahat ng oras dahil ito ang mga sukatan na nagtutulak ng mga kahusayan sa loob ng isang samahan, o mas mahusay na sinabi, ito ang mga sukatan na mahalaga sa mga nangungunang ehekutibo ng stock o mga may-ari ng stock. Dapat turuan ng mga samahan ang mga miyembro ng koponan na alisin ang basura sa limang sukatang ito sa panahon ng isang Kaizen na talagang makakakita ng malalaking resulta at epekto.
Ang Limang Sukatan
Ang limang sukatan ng Kaligtasan, Kalidad, Paghahatid, Imbentaryo, at Pagiging Produktibo ay napakahalaga, at dapat silang laging turuan sa pagkakasunud-sunod na ito. Ang bawat panukat ay nakasalalay sa susunod. Ang kaligtasan ay nagtutulak ng mahusay na kalidad sa buong samahan. Mga kalidad na drive sa oras ng paghahatid sa mga customer. Sa oras ng paghahatid ay hinihimok ang imbentaryo at pinapanatili itong mahuhulaan. Ang pagiging imbentaryo at pagiging nahulaan ay nagdaragdag ng pagiging produktibo. Ang nadagdagang pagiging produktibo ay nagtutulak ng kita. Kung mayroon kang mahusay na kalidad, paghahatid, imbentaryo, at pagiging produktibo sa gayon ang mga empleyado ay mas masaya at samakatuwid ang kaligtasan ay nagpapabuti o nagtaguyod. Ang Kaizen ay ang pinakamahusay na paraan upang himukin ang lahat ng mga sukatang ito sa tamang direksyon.
Ang Kaizen ang pinakamahalagang sangkap ng Lean. Ang isang koponan ng isang organisasyon ay kailangang maunawaan ang Kaizen, at kailangan silang maging bahagi ng Kaizen upang makatulong na himukin ang pamamaraang Lean sa buong anumang samahan. Ginagamit ang Kaizen upang alisin ang basura sa limang sukatang ito na hinihimok ang mga organisasyon sa napapanatiling pagpapabuti at kita. Si Kaizen ay ang puso ni Lean.
Karaniwang format ng dokumento sa trabaho.
Huwag Kalimutan ang Tungkol sa Pamantayan;
Ang bawat Kaizen ay dapat na nagmamaneho upang maalis ang basura sa lahat ng mga proseso at pamamaraan, ngunit sa sandaling maalis ang basurang iyon, ano ang dapat mong gawin?
Lumikha ng karaniwang mga tagubilin sa trabaho at trabaho upang makatulong na mapanatili ang iyong nagawa sa panahon ng iyong Kaizen. Sayang ang oras kung ang lahat ng iyong nagawa ay nawala sa susunod na araw. Iyon ang dahilan kung bakit mahalaga na gawing pamantayan ang mga proseso na iyong pinagbuti, upang mapanatili ng mga miyembro ng koponan kung ano ang nagawa nang may kaunting pagsisikap.
Ang paglikha ng karaniwang trabaho ay madali. Sa panahon ng Kaizen, ang koponan ay patuloy na tinatanggal ang basura sa mga proseso na kinilala para sa mga potensyal na pagpapabuti, kaya't ang mga hakbang sa proseso ay nagiging mas maliit at mas maliit, na ginagawang madali upang idokumento at madaling basahin.
Paglalapat ng Karaniwang Trabaho sa Anumang Proseso
Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na pahiwatig upang matulungan kang mailapat ang karaniwang gawain sa anumang proseso:
- Pre Kaizen, dapat idokumento ng isa ang mga hakbang sa proseso at oras sa kasalukuyang estado nito.
- Sa panahon ng Kaizen, dapat kilalanin at alisin ng pangkat ang basura mula sa kasalukuyang estado ng proseso.
- Sa panahon ng Kaizen, dapat muling isulat ng koponan ang bagong serye ng mga hakbang na tinanggal ang basura.
- Sa panahon ng Kaizen, dapat turuan ng koponan ang mga miyembro ng koponan na ginagawa ang proseso kung paano sundin ang mga bagong hakbang, na napakahalaga para sa susunod na hakbang.
- Sa panahon ng Kaizen, dapat i-retime ng koponan ang proseso ng pagsunod sa mga bagong hakbang, habang ang koponan ay naghahanap ng mas maraming basura.
- Sa panahon ng Kaizen, dapat ulitin ng koponan ang mga hakbang 1 hanggang 5, hanggang sa madama nila na sila ay nasa isang mabuting posisyon. Huwag maghanap ng pagiging perpekto, o hindi ka makakakuha kahit saan sa panahon ng iyong Kaizen, tandaan, ang Kaizen ay patuloy na pagpapabuti hindi pagiging perpekto.
- Pagkataposang Kaizen, ang koponan ay dapat lumikha ng isang pangwakas na draft ng karaniwang gawain na nagdedetalye ng pinabuting proseso, at pagkatapos ay i-post ito sa lugar ng trabaho kung saan makikita ito ng mga miyembro ng koponan na gumagawa ng proseso nang walang sagabal. Dapat na idetalye ng karaniwang gawain ang bawat hakbang at tiyempo para sa bawat hakbang sa proseso. Ang mga larawan ng mga miyembro ng koponan na gumaganap ng mga hakbang ay dapat gawin upang matulungan ang mga miyembro ng koponan sa hinaharap na ganap na maunawaan ang proseso kapag sinanay. Gayundin, ang isang diagram ng mga yapak na kinuha sa panahon ng proseso ay dapat na iguhit upang makatulong na mapanatili ang kasapi ng koponan na isinasagawa ang mga hakbang na naka-sync sa disenyo ng proseso. Makakatulong din ito sa mga bagong kasapi ng koponan na ipinakilala sa proseso na maunawaan kung ano ang nais na kinalabasan na dapat mula sa kanilang kontribusyon sa proseso. Sa diagram mahalagang tandaan ang mga isyu sa kaligtasan sa pagsasagawa ng proseso,ang mga marka ng kalidad ng tseke sa pagsasagawa ng proseso, at ang nakaplanong dami ng gawaing isinasagawa na pinapayagan sa proseso sa anumang naibigay na oras.
- Matapos ang Kaizen, dapat muling pag-aralan ng koponan ang proseso upang makita kung ang mga pagpapabuti ay napapanatili araw-araw. Ang pagtaguyod ay ang pinakamahirap na bahagi ng anumang pagpapabuti mula sa isang Kaizen, ngunit sa wastong dami ng "disiplina" at "pagbili" mula sa mga miyembro ng koponan, ang proseso ay mapapanatili, na nagpapahintulot sa koponan na humimok patungo sa higit pang mga pagpapabuti sa hinaharap. Ito ang punto ng isang Kaizen !!
Visual na pagpapabuti ng Kaizen.
Patuloy na Pagbutihin ang Lahat ng Ginagawa Mo sa iyong Lugar ng Trabaho at sa Buhay mo kasama si Kaizen
Ang ikot ng pagpapabuti ng Kaizen:
- Ilantad ang problema o problema.
- Tukuyin ang totoong sanhi ng ugat sa mga problemang iyon.
- Ipatupad ang mga solusyon para sa mga natukoy na problema.
- I-standardize, i-audit, at panatilihin ang ipinatupad na mga solusyon.
Ang pangunahing mga utos ni Kaizen.
Mga Kautusang Kaizen
- Ang mga problema ay isang mabuting bagay. Ang mga problema ay naglalantad ng mga pagkakataon at bibigyan ka ng pagkakataon na magamit ang iyong utak.
- Pumunta sa pangunahing sanhi ng anumang problema sa pamamagitan ng pagtatanong kung bakit limang beses. Pagkatapos magtanong ng anuman at lahat ng iba pang mga katanungan dahil walang mga pipi na katanungan. Ang pagtatanong ay nagtutulak sa amin ng mga solusyon.
- Mag-isip at lumikha ng mga solusyon sa mga problemang posibleng makamit. Panatilihing bukas ang iyong isip sa mga pagbabago, at huwag gumawa ng mga dahilan kung bakit hindi gagana ang mga pagbabago o solusyon, sa halip ay isipin kung paano gagana ang proseso o pagbabago.
- Suriing muli ang mga ideya na ipinatupad at naayos. Huwag humingi ng pagiging perpekto anumang pagpapatupad ay mahusay hangga't ito ay tapos na napapanahon o on the spot.
- Huwag tanggapin ang palusot dahil hindi sila kinakailangan. Ang mga dahilan ay hindi makatapos sa trabaho. Ipatupad at suriin.
- Magpatupad ng mga simpleng solusyon dahil dapat madali ito. Huwag iunat ang iyong sarili na manipis, tandaan, mabilis na mabisang mabisang pagbabago sa kaizen ay nakakatipid ng pera at oras.
- Ang lahat ng mga pamagat ay dapat iwanang sa pintuan kapag nasa isang Kaizen. Hinahadlangan ng mga pamagat ang kinakailangang pagkamalikhain upang maipatupad ang pagpapabuti at mga pagbabagong kinakailangan upang maging epektibo sa isang Kaizen.
- Kalimutan ang tungkol sa paggamit ng kapitolyo upang matapos ang mga bagay. Ang paggamit ng pera ay hindi layunin ng isang Kaizen. Ang mga ideya ay ang nagpapalakas sa isang Kaizen na may pag-follow up ng agarang aksyon. Kung ang pera ay ganap na kinakailangan simulate muna ito at i-verify na tatanggalin ang basura, ngunit iwasan ang lahat ng gastos.
- Ang pilosopiya ng kaizen ay tuluy-tuloy na pagpapabuti, na walang limitasyon at walang katapusan, kaya huwag tanggapin kung ano ang sa tingin mo perpekto dahil walang tunay na pagiging perpekto. Walang katapusan ang patuloy na pagpapabuti ng anumang bagay sa site ng trabaho o sa buhay gamit ang Kaizen.
- Pinakamahalaga, huwag lokohin ang iyong sarili o ang iyong koponan. Abutin ang simpleng mga maaabot na layunin upang maging matagumpay sa isang Kaizen. Ang mga maliliit na hakbang sa isang pagpapabuti ay mas mahusay kaysa sa isang higanteng paglukso sa kahit saan.
Ang mga resulta ni Kaizen.
Teknolohiya ng CBT
Sa buhay mo
Fact Quiz
Para sa bawat tanong, piliin ang pinakamahusay na sagot. Ang sagot susi ay nasa ibaba.
- Ano ang ibig sabihin ng salitang Kaizen sa wikang Hapon?
- Patuloy na pagpapabuti
- Pagpapaganda
- Mga pagpipilian sa negosyo
- Ang salitang Kaizen ay isang...
- Pangngalan
- Pandiwa
- Panghalip
- Hindi totoong salita
- Si Kaizen ay ipinanganak sa anong bansa?
- Tsina
- Hapon
- Amerika
- Wala sa nabanggit
- Ang mga Amerikano ay nagkaroon ng kamay sa pagbuo ng Kaizen sa Japan.
- Totoo
- Mali
Susi sa Sagot
- Pagpapaganda
- Pangngalan
- Hapon
- Totoo
Pagbibigay-kahulugan sa Iyong Marka
Kung nakakuha ka sa pagitan ng 0 at 1 tamang sagot: Nabasa mo ito, tama?
Kung nakakuha ka ng 2 tamang sagot: Ok, ano ang napalampas mo?
Kung nakakuha ka ng 3 tamang sagot: Dapat kang bumalik at basahin ito muli.
Kung nakakuha ka ng 4 na tamang sagot: Mahusay na Trabaho!
© 2014 Daniel J. Carr