Talaan ng mga Nilalaman:
- Isaayos ang Iyong Mga Pisikal na File
- Ang Mga Spreadsheet Ay Mga Kaibigan Mo
- Paano Kumopya at I-paste sa Excel
- Mga Inirekumendang Spreadsheet upang Subaybayan ang Aktibidad sa Negosyo
- Mga Kita sa Freelance
- Mga gastos
- Narito Kung Ano ang Dapat Mong Isama sa Iyong Spreadsheet
- Overhead Expenses
- Ito ang Mga Item na Dapat Mong Itala sa isang Buwanang Batayan
- Mga Simpleng Spreadsheet para sa Lahat ng Mga Nagbabayad ng Buwis
Ang mga tip na ito ay makakatulong sa iyo na makadaan sa panahon ng buwis nang walang karaniwang sakit.
Olga DeLaw Lawrence
Ang pagtatapos ng taon ay abala at madalas na nakaka-stress. Pagkatapos ng lahat, mayroon kaming dalawang bakasyon pabalik na nangangailangan ng oras, pera, at paghahanda. Bukod dito, sa Disyembre 31 st, kasama na ang luma at kasama ang bago. Oh, hindi ko pinag-uusapan ang paglilinis ng iyong mga aparador o ng malaglag. Hindi, pinag-uusapan ko ang tungkol sa mga rekord sa pananalapi, mga file, resibo, at pagkuha ng sunod-sunod ang iyong mga pato upang maipakita kay Uncle Sam.
Daunting, hindi ba?
Sa gayon, hindi ito kailangang maging. Sundin ang mga tip na ito at ang paglilinis sa pagtatapos ng taon ay isang simoy. Gayundin ang pagtitipon ng iyong mga tala bilang paghahanda sa pag-file ng iyong taunang tax tax.
Ang mga tip na ito ay inilaan upang gawing mas madali ang buhay para sa amin na nagtatrabaho mula sa bahay bilang mga negosyante o solopreneur. Alam ng Panginoon na sapat na tayo sa abala, kaya bakit hindi mo ayusin ang iyong mga tala? Makakatipid ito ng oras at toneladang stress. Magtiwala ka sa akin!
Panatilihing malapit ang mga file na kasalukuyang taon
Larawan ni Shauna L Bowling
Isaayos ang Iyong Mga Pisikal na File
Marami sa atin ang gusto pa ring makatanggap ng aming mga bayarin sa koreo at magbayad sa pamamagitan ng tseke. Italaga ang isang drawer sa iyong desk o isang portable file system upang maiimbak ang mga kasalukuyang resibo sa taon. Gumawa ng isang folder para sa bawat nagpapautang at lagyan ng label ito sa kasalukuyang taon sa tab. Magandang ideya din na magkaroon ng isang folder para sa mga gastos sa medikal, dahil hihilingin sa iyo ang impormasyong ito sa iyong pagbabalik sa buwis.
Gayundin, gumawa ng isang kasalukuyang folder ng taon para sa iyong mga gastos sa negosyo, kung naaangkop. I-drop ang lahat ng iyong mga resibo sa folder pagkatapos i-record ang gastos. Kung ang iyong mga resibo ay tumutugma sa isang bank o credit card statement, gumawa ng isang kopya upang mahulog sa iyong folder ng negosyo. (Higit pa sa pagtatala ng mga gastos na nauugnay sa negosyo sa paglaon sa post na ito).
Kung mayroon kang isang sistema ng pag-file para sa mga papel tulad ng mga sertipiko ng kasal, mga patakaran sa seguro, mga warranty, titulo ng sasakyan, pagbabalik sa buwis, atbp. (At dapat mo!) Ang pagtatapos ng taon ay ang oras upang linisin ito. Dumaan sa bawat folder at basurahan ang anumang nag-expire o hindi na nalalapat sa iyong sambahayan.
Gusto mong panatilihin ang mga bank statement, bayad na bayarin at mga katulad nito sa loob ng tatlong taon. Itabi ang mga ito sa gabinete kasama ang mga file na iyong pinapanatili para sa pangmatagalang. Ang IRS ay may tatlong taon lamang upang i-audit ang isang pagbabalik, kaya't anumang mas matanda kaysa doon, maaari mong ipadala sa file na labintatlo, kasama ang lahat ng pag-backup.
Pinutol ang lahat ng mga natapon na dokumento at idagdag ang mga ito sa iyong tumpok ng pag-aabono o gamitin ang mga ito bilang pagsingil para sa fireplace.
Ngayon na naiayos mo ang iyong mga pisikal na file, oras na upang mag-set up ng isang sistema ng pag-iingat ng rekord na panatilihin mong regular. Dito nagaganap ang pagpapanatili ng iyong katinuan.
Ang Mga Spreadsheet Ay Mga Kaibigan Mo
Ngayon, huwag makuha ang lahat ng mga bonker sa akin. Kahit na wala akong background sa accounting, gagamitin ko pa rin sila. Ang mga ito ang pinakamadaling paraan upang mapanatili ang mga tala at magkaroon ng impormasyong magagamit sa iyo sa isang sulyap. Ang pagkatuto na magsingit ng mga formula sa Excel ay hindi mahirap. At hindi kinakailangang magpatakbo ng isang tape (sa calculator) dumating ang oras ng buwis ay isang malaking tagatipid ng oras.
Para sa iyo na hindi pamilyar sa Excel, narito ang isang pangunahing tutorial na nagtuturo sa iyo kung paano mag-set up ng isang spreadsheet at mga pormula sa format:
Paano Kumopya at I-paste sa Excel
Palaging tandaan upang i-clear ang lahat ng data, maliban sa mga formula. Sa ganoong paraan ang mga kalkulasyon ay awtomatikong gaganap habang nagdaragdag ka ng bagong data.
Tulad ng nakikita mo sa pamamagitan ng larawan sa ibaba, na-clear ko ang lahat ng data ngunit ang mga formula ay naroon pa rin na naghihintay na magtrabaho para sa akin!
Mga Inirekumendang Spreadsheet upang Subaybayan ang Aktibidad sa Negosyo
Mayroon akong maraming mga spreadsheet na pinapanatili ko para sa aking negosyo at pinapanatili ko pa rin para sa aking personal na pagbabalik ng buwis. Nasa ibaba ang inirerekumenda kong gawing madali ang iyong trabaho sa oras ng buwis. Ang ganitong uri ng pag-iingat ng rekord ay nagsisilbi rin sa iyo ng maayos sa anumang oras na kailangan mong magbigay ng impormasyong pampinansyal sa isang entity na humiling nito. Sa pagtulak ng isang pindutan maaari mong ikabit ang mga spreadsheet o i-convert ang mga ito sa mga PDF at i-email ang mga ito sa mga humihiling na entity
Subaybayan ang iyong mga kita ng customer
Larawan ni Shauna L Bowling
Mga Kita sa Freelance
Magbukas ng isang bagong workbook at pangalanan itong Freelance Earnings o anumang lumutang sa iyong bangka. Siguraduhin lamang na ito ay isang bagay na maaalala mo kapag kailangan mong hanapin ito.
Idagdag ang iyong pangalan, pangalan ng negosyo, pangalan ng workbook, at ang taon na nauugnay dito. (Tingnan ang larawan).
Sa aking workbook na Freelance Earnings, nagdagdag ako ng mga worksheet na nauugnay sa aking negosyo. Ang mga ito ay ang mga sumusunod:
- Mga Kita 2015
- Mga Gastos 2015
- Mileage 2015
- Overhead Expenses 2015
Tandaan: Isinara ko ang aking freelance na negosyo noong 2015, ngunit ang impormasyong ibinibigay ko sa artikulong ito ay evergreen.
Sa ilalim ng tab na Mga Kita, pinangalanan ko ang mga haligi nang ganito:
- Hanay A — Pangalan ng Proyekto
- Hanay B — Na-invoice ang petsa
- Hanay C — Numero ng invoice
- Mga Haligi D sa pamamagitan ng M — ang bawat isa ay nakatalaga sa isang mapagkukunan ng kita (kliyente)
- Hanay N — Subtotal (ang kabuuan ng lahat ng mga numero sa hilera)
- Hanay O — Kabuuan (ito ay talagang kalabisan)
- Hanay P — Petsa na nabayaran
- Column Q — Mas kaunting bayarin (minsan tinatasa ng PayPal ang mga bayarin para sa mga hindi napatunayan na nagbabayad)
- Column R — Halaga na Bayad (ang net na binayaran sa akin)
- Hanay S — Balanse (hindi nabayarang balanse)
- Column T — Buwanang kabuuan (nangangailangan ito ng magkakahiwalay na pormula na nag-iiba depende sa kung gaano karaming mga hanay ng mga entry ang mayroon ako sa isang buwan)
Sa ilalim ng spreadsheet mayroon akong mga formula para sa bawat haligi. Ipinaaalam nito sa akin sa isang sulyap kung magkano ang nagawa ko mula sa bawat kliyente. Magagamit ito kapag muling tinatasa ang base ng iyong kliyente. Nakatutulong din ito sa pagtatapos ng taon; alam mo mula sa kung aling mga kliyente ang aasahan ng isang 1099 (anumang higit sa $ 600).
Pagkatapos mayroong isang formula na tumatakbo sa kabuuan upang bigyan ako ng isang kabuuang kabuuan. Dapat itong sumang-ayon sa mga kabuuan sa mga haligi ng Q, R, S, at T. Ito ay tinatawag na 'patunay'. Kung ang mga kabuuan ay hindi mag-cross-check mayroon kang isang error sa kung saan.
Sa puntong ito nais kong huminto. Kung ang alinman sa aking mga mambabasa ay nakadama ng labis na pag-set up ng mga spreadsheet, mas magiging masaya ako na gawin ito para sa iyo. Pagkatapos ang kailangan mo lang gawin ay mag-drop sa impormasyon habang nangyayari ito. Kunan ako ng isang email sa pamamagitan ng pahina ng profile na Bravewarrior (tingnan sa ilalim ng "fan mail.")
Subaybayan ang iyong mga gastos sa negosyo
Larawan ni Shauna L Bowling
Mga gastos
Susunod, lilipat kami sa worksheet ng Mga Gastos. Dito mo masusubaybayan ang lahat ng iyong mga gastos na nauugnay sa negosyo. Inayos ko nang kaunti ang isang ito. Ang unang tatlong haligi ay Petsa, Payee, at Kabuuan, ayon sa pagkakabanggit. Ang pang-apat na haligi ay naiwan na blangko upang makita ang kabuuan nang hindi na kinakailangang pumunta sa huling haligi. Makikita mo kung bakit ko ito naayos sa ganitong paraan kung nakikita mo ang mga haligi na pinangalanan ko. Tandaang isama ang lahat ng mga nabawasang buwis sa pagpapatakbo sa buwis, kung hindi man kilala bilang gastos sa paggawa ng negosyo (sa labas ng overhead – tatalakayin natin iyon sa paglaon).
Narito Kung Ano ang Dapat Mong Isama sa Iyong Spreadsheet
- Mga gamit sa tanggapan — papel, tinta, toner, panulat, lapis, atbp.
- Software
- Hardware —CRT, monitor, laptop, speaker, printer, atbp.
- Pagsasanay — anumang mga seminar na iyong dinaluhan o pagsasanay sa online na binabayaran mo ng isang bayad
- Mga Kagamitan sa Pag-aayos at Pagpapanatili (R & M) —pag-aayos ng computer, atbp.
- Advertising / Marketing — hindi kasama dito ang agwat ng mga milya ngunit tunay na mga gastos para sa paglabas ng iyong pangalan doon. Maaari itong maging mga sticker para sa iyong sasakyan, mga business card, singil sa pag-print, atbp.
- Mga Lisensya / Buwis — ang iyong lisensya sa trabaho at mga bayarin para sa pagpaparehistro ng pangalan ng iyong negosyo ay kwalipikado dito. Inililista ko rin ang aking taunang pangalan ng domain at mga bayarin sa website sa kolum na ito.
- Seguro — kung mayroon kang magkakahiwalay na seguro para sa iyong negosyo lamang, tulad ng Professional Liability
- Mga Bayad sa Paligsahan
- Bayad (iba pa) —ito ay mga singil sa bangko, singil sa PayPal at anumang iba pang mga bayarin na iyong hinihigop upang mabayaran.
- Selyo
- Aliwan —kung magdadala ka ng isang kliyente sa tanghalian o hapunan, tiyaking isulat ang pangalan ng kliyente at kung ano ang tinalakay sa resibo, kung hindi man ay hindi mo ito maisusulat.
- Paglalakbay —maging, hindi kasama rito ang agwat ng mga milya; hiwalay na kalkulasyon iyan Kasama rito ang airfare, mga pananatili sa hotel, pagrenta ng kotse, atbp. Sa kondisyon na may kaugnayan sa negosyo.
Gugustuhin mong magkaroon ng kabuuang pagpapatakbo ng pababa sa bawat haligi (patayo) na 'patunayan' sa mga hilera (pahalang) na kabuuan.
Ang tab na Mileage ay medyo tuwid. Talaga, ganito ang hitsura:
Mag-log ng iyong mileage
Larawan ni Shauna L Bowling
Kapag nagmaneho ka sa isang kaganapan sa networking, ang post office, ang tindahan ng supply office, upang makipagkita sa isang kliyente, o aliwin ang isang kliyente sa isang lugar, ang iyong agwat ng mga milya ay maaaring mabawasan. Nag-post ang IRS ng iba't ibang rate bawat taon. Ang iyong software ng buwis o accountant ay gagawa ng tamang pagkalkula sa sandaling maibigay mo ang kabuuang agwat ng mga milya. Ang mga bayarin sa paradahan at toll ay maibabawas din, kaya tiyaking panatilihin ang mga resibo at i-log ang mga ito. Karaniwan kong pinapanatili ang isang hiwalay na haligi sa spreadsheet ng agwat ng mga milya upang subaybayan ang paradahan at mga tol (tingnan ang sheet ng Mga Gastos na Medikal sa paglaon sa post na ito para sa isang halimbawa).
Tandaan: Kung gagamit ka lamang ng sasakyan para sa mga hangarin sa trabaho lamang, maaari mong piliing isama ang gas at langis, pag-aayos at pagpapanatili ng sasakyan sa lugar ng gastos sa pagpapatakbo. Gayunpaman, hindi mo maaaring isulat ang agwat ng mga milya kung ito ang paraan na iyong pupunta. Gayundin, dapat mong amortize ang sasakyan (depende sa edad nito) kung ito ay, sa katunayan isang sasakyan ng kumpanya.
Overhead Expenses
Ang paglipat sa Mga Gastos sa Overhead:
Kung nagtatrabaho ka mula sa bahay at may nakalaang tanggapan (ginawang opisina ang aking pangatlong silid-tulugan), maaari mong ibawas ang isang bahagi ng iyong overhead. Ang mga kalkulasyon ay batay sa square footage ng iyong tanggapan na hinati sa kabuuang square footage ng iyong tahanan. Gagawin ng iyong software ng buwis ang matematika batay sa parisukat na sukat ng sukat na ibinibigay mo.
Ito ang Mga Item na Dapat Mong Itala sa isang Buwanang Batayan
- Pagbabayad ng mortgage —kung ang iyong mga buwis at seguro ay kasama sa pagbabayad, kakailanganin mong sirain ang prinsipyo kapag nag-file ka ng iyong mga buwis. Ibawas lamang ang iyong mga numero ng buwis sa seguro at pag-aari mula sa kabuuang pagbabayad para sa taon upang makabuo ng tamang pagkasira.
- Electric
- Gas — upang palamigin at painitin ang iyong tahanan / tubig
- Tubig
- Mga Pag-aayos ng Bahay- nalalapat lamang ito sa pag-aayos na nakakaapekto sa buong bahay, tulad ng muling pagtutubero ng istraktura, muling mga kable, atbp.
- Cell phone —kung gagamitin mo ito para sa negosyo.
- Telepono —kung mayroon kang isang nakatuon na linya ng telepono, isama ito sa worksheet ng mga gastos, kaysa dito.
- Internet —lalo itong nalalapat sa mga manunulat. Ang sinumang propesyonal na nagtatrabaho sa sarili na umaasa sa Internet upang magsagawa ng negosyo ay dapat isama ang gastos na ito.
Subaybayan ang iyong mga gastos sa overhead
Larawan ni Shauna L Bowling
Mga Simpleng Spreadsheet para sa Lahat ng Mga Nagbabayad ng Buwis
Para sa lahat ng mga nagbabayad ng buwis na napansin ang mga pagbawas, magandang ideya na panatilihin ang mga spreadsheet para sa iyong gastos sa Medikal / Dental, at Mga Kontribusyon sa Charidad. Subaybayan ang iyong mileage para sa parehong kategorya pati na rin, dahil nabibilang ito patungo sa iyong out-of-pocket na gastos at nababawas.
Ang iyong Medical / Dental spreadsheet ay isang napaka-simpleng layout, tulad ng makikita mo sa ibaba:
Subaybayan ang iyong mga gastos sa medisina, kabilang ang mileage
Larawan ni Shauna L Bowling
Ang iyong mga premium ay maibabawas, tulad ng mga reseta, pagbisita sa doktor, pananatili sa ospital, trabaho sa lab, paggamot sa labas ng pasyente, atbp. Kung ang iyong doktor ay nagreseta ng isang plano sa pagbawas ng timbang o pagiging miyembro ng gym upang gamutin ang isang tukoy na sakit, kabilang ang labis na timbang, ang mga iyon ay mababawas bilang well Tandaan na ang pangunahing salita dito ay inireseta. Ang pagbanggit ng iyong doktor na dapat kang magbawas ng timbang ay hindi kwalipikado sa iyo na kunin ang pagbabawas na ito.
Para kay