Talaan ng mga Nilalaman:
- 2.6 Nailalarawan kung paano makilala ang mga epekto ng mga pagbabago sa sariling gawain at mga kadahilanan sa paggawa nito
- 2.7
- 2.8
- 3. Maunawaan ang Sariling Tungkulin sa Pagtugon sa Pagbabago
- 3.1 Ipaliwanag ang layunin ng pagbabago bilang bahagi ng isang proseso ng patuloy na pagpapabuti
- 3.2 Ipaliwanag ang mga posibleng epekto ng mga pagbabago sa sariling mga halaga
- Pamamahala sa Pagbabago sa Lugar ng Trabaho
- 3.3 Ipaliwanag ang mga pakinabang ng positibong pagtugon sa mga pagbabago
Pagbabago sa negosyo
ausmumpreneur.com
Kapag ang mga organisasyon o negosyo ay dumaan sa proseso ng pagbabago, ang bawat indibidwal na kasangkot sa proseso ng pagbabago ay responsable para sa mabisang pagtugon at pagsali sa proseso at pagsuporta dito upang maganap ang pagbabago nang walang gaanong negatibong kahihinatnan. Para dito, dapat kilalanin ng bawat indibidwal ang mga epekto ng pagbabago sa sariling gawain at kilalanin din ang mga dahilan kung bakit ito ginagawa. Ang mga indibidwal o pangkat na kasangkot sa pagpapatupad ng proseso ng pagbabago ay dapat paminsan-minsang suriin ang mga epekto ng pagbabago sa mga empleyado at proseso at pagkatapos ay itala at pag-aralan ang mga kinalabasan.
Ang mga empleyado at employer ay dapat na maunawaan ang kanilang sariling mga tungkulin sa pagtugon sa proseso ng pagbabago. Matapos maganap ang proseso ng pagbabago, ito ay nagiging isang tuloy-tuloy na kababalaghan at ang mga indibidwal ay dapat na umangkop sa mga epekto ng mga pagbabago sa kanilang sariling mga halaga at positibong tumugon.
Ito ay isang yunit ng NVQ sa Antas 2, na may halagang kredito ng 3. Para sa kadalian ng pag-unawa at pagsangguni, hinati ko ang yunit sa tatlong bahagi at ito ang pangatlong bahagi.
- Pag-unawa sa sariling papel sa kung paano mabisang tumugon sa pagbabago.
2.6 Nailalarawan kung paano makilala ang mga epekto ng mga pagbabago sa sariling gawain at mga kadahilanan sa paggawa nito
Matapos maipatupad ang proseso ng pagbabago, kailangang subaybayan ang mga epekto ng pagbabago upang masubaybayan ang pagganap bago at pagkatapos ng pagpapatupad ng pagbabago. Kailangang may mga pakinabang sa bagong proseso ng pagbabago, na ang dahilan kung bakit ito ipinatupad sa una, ngunit upang suriin kung mayroon man, kailangang maghanap ng mga paraan ng pagtukoy ng mga epekto ng mga pagbabago sa kanilang sariling trabaho.
Ang ilang mga paraan kung saan makikilala ang mga epekto ng pagbabago ay:
- Pagmasdan ang mga pagbabago gamit ang impormasyong pang-istatistika, halimbawa, turn over ng samahan, mga ulat sa pagganap ng koponan, feedback ng customer, oras na ginugol upang maisakatuparan ang mga gawain, sukatin ang pagiging kumplikado ng mga gawain, kalkulahin ang mga gastos, magsagawa ng mga pagpupulong, talakayan o pangangasiwa upang makilala ang mga epekto ng pagbabago, magsagawa ng mga survey, atbp.
- Paghambingin ang mga istatistika at iba pang impormasyon bago at pagkatapos ng pagbabago ay ipinatupad
- Pagdating sa iba't ibang mga pangkat, pangkat o departamento, lahat sila ay magkakaroon ng magkakaibang epekto bilang isang resulta ng pagbabago at samakatuwid magkahiwalay ang mga kagawaran at pangkat ng survey.
- Suriin upang makita ang mga kalamangan at dehado sa nakaraang mga kasanayan, at suriin upang malaman kung may anumang pangunahing mga relasyon na naapektuhan, kung ang anumang mga kasanayan ay naapektuhan nang negatibo, kung ang anumang mga lugar ng negosyo ay apektado, kung ang istraktura ng negosyo ay apektado at iba pa.
- Suriin upang makita kung paano tumugon o tumugon ang mga empleyado upang baguhin at tandaan sila para sa layunin ng pagtatasa. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagkakaroon ng mga pagpupulong, isa-sa-isang talakayan, pagkuha ng mga puna, mga palatanungan, atbp.
- Panatilihin ang isang tseke sa mga kasanayang nakuha sa pamamagitan ng proseso ng pagbabago.
- Magsagawa ng mga pagtatasa sa mga proseso kung saan ipinatupad ang pagbabago at ihambing ang mga resulta bago at pagkatapos ng pagbabago.
Ang mga dahilan para makilala ang mga epekto ng pagbabago ay:
- Makatutulong ito upang magpasya kung kinakailangan ng mga bagong mapagkukunan, kagamitan at pagsasanay.
- Makakatulong ito upang galugarin ang mga bagong ideya at makilala at ayusin ang anumang mga problema na maaaring nagsimula bilang isang resulta ng pagbabago.
- Nakakatulong ito upang makalikom ng detalyadong impormasyon tungkol sa mga epekto ng pagbabago.
- Tumutulong sa pagtatasa ng istatistika at nagbibigay-daan sa pagtataya sa hinaharap ng negosyo.
- Nakatutulong itong suriin ang mga epekto ng pagbabago sa mga empleyado, customer, departamento at samahan bilang isang kabuuan.
2.7
Kapag nakilala ang impormasyon sa mga epekto ng pagbabago, maaaring magamit ang data na ito upang suriin ang mga epekto ng pagbabago sa mga tao, departamento, proseso, at iba pa.
Ang curve ng pagbabago
cherylstinchcomb.com
Ang layunin ng pagsusuri ng mga epekto ng mga pagbabago sa mga tao, proseso at kinalabasan ay,
- Ang mga tauhan, koponan at kagawaran ay nais malaman kung paano sila gumaganap bilang mga indibidwal, bilang mga koponan at bilang isang samahan pagkatapos ipatupad ang pagbabago. Ang pagsusuri at paggawa ng mga epekto ay maaaring makatulong sa kanila na maitama ang mga error, at gumawa ng mga hakbang upang maisagawa nang mas mahusay sa susunod.
- Tinutulungan nito ang bawat isa na gumana sa dedikasyon at paglahok; tinutulungan sila na magpasya sa mga timeframe, kalidad, gastos, dami, pangangailangan sa pagsasanay, numero ng kawani, atbp.
- Binibigyan nito ang mga tao ng isang pagtingin sa inaasahan, kung ano pa ang kailangang gawin, at gumawa ng mga pagbabago at pagwawasto nang naaayon.
- Tumutulong ito sa mga kawani at kagawaran na magbigay at tumulong sa tuwing kinakailangan, at alam din nila kung sino ang makikipag-ugnay sa mga oras ng pangangailangan.
- Ang patuloy na pagsusuri sa pamamagitan ng pagkilala ng mga epekto ng pagbabago ay maaaring magbigay ng labis na pagganap ng mga koponan, indibidwal at samahan.
- Nakakatulong ito upang malinis ang mga kawalan ng katiyakan.
- Maaari mong subaybayan ang pag-unlad at subaybayan upang makita kung ang pagbabago ay nagbunga ng positibo o negatibong mga resulta.
- Maaari mong panatilihin ang isang track sa lahat ng mga problema na maaaring lumitaw at ang pagsusuri ay makakatulong din sa iyo na subaybayan upang makita kung ang negosyo ay papunta sa tamang inaasahang direksyon. Nakatutulong din ito upang ilipat ang negosyo hanggang sa mga susunod na antas depende sa mga kinalabasan at pagganap.
- Tumutulong ang mga pagsusuri upang makasabay sa pagbabago ng mga teknolohiya at magpatupad ng mga bagong makabagong at malikhaing ideya. Maaari mong linawin ang anumang mga hadlang na pumipigil sa negosyo na sumulong.
- Maaari mong suriin ang mga epekto ng pagbabago, kung gaano kalaki ang pagbabago, kung gaano karaming mga tao ang apektado at kung ang pagbabago ay unti-unti o radikal.
- Maaari itong makatulong na makilala at suriin ang tagumpay at mga pagkabigo at makakatulong sa pagpapabuti sa susunod na proseso.
2.8
Ang pagsusuri sa mga epekto ng pagbabago sa mga tao, proseso at kinalabasan ay isang napakahalagang aspeto ng negosyo kapag ipinatupad ang mga pagbabago.
Maraming mga paraan kung saan maaaring suriin ang mga epekto ng mga pagbabago at ilan sa mga ito ay:
- Magsagawa ng mga pagpupulong, mga talakayan sa pangkat, sesyon ng brainstorming at isa-sa-isang pagpupulong upang makalikom ng mga update, palabas, problema, istatistika at iba pang impormasyon.
- Kolektahin nang madalas ang na-update na impormasyon at iparating ang mga ito sa lahat na kasangkot.
- Makipag-ugnay sa mga nakamit, gantimpalaan at magbigay ng pagkilala para sa tagumpay at ipagdiwang ang mga ito upang ang mga empleyado, mga koponan at departamento ay uudyok na magsagawa ng mas mahusay.
- Magsagawa ng mga pagsusuri at pangangasiwa upang matiyak na ang mga tao ay sinanay at mayroong mga kinakailangang kasanayan.
- Magbigay at makatanggap ng puna upang malaman kung paano nag-aambag at tinatanggap o hindi ang mga empleyado sa proseso ng pagbabago.
3. Maunawaan ang Sariling Tungkulin sa Pagtugon sa Pagbabago
3.1 Ipaliwanag ang layunin ng pagbabago bilang bahagi ng isang proseso ng patuloy na pagpapabuti
Ang mga pagbabago ay ipinakilala sa isang negosyo upang makakuha ng positibong kinalabasan, tulad ng pagtaas ng kita, pagpapabuti ng serbisyo sa customer, pagpapabuti ng mga benepisyo ng empleyado, panatilihin ang nagbabagong mundo at mga teknolohiyang magagamit, upang tumayo sa mapagkumpitensyang platform ng negosyo at marami pang mga kadahilanan, depende sa ang sitwasyon ng bawat samahan. Ang pagbabago ay hindi isang one time o one off na proseso, ngunit ito ay magiging isang patuloy na pagsisikap upang mapabuti ang mga serbisyong ibinigay, naihatid ang mga produkto, ang mga proseso sa loob ng samahan o kagawaran, mga paraan ng pagtatrabaho, mga relasyon sa mga customer, supplier, samahan ng samahan, atbp. Ang pagbabago ay isang bagay na ipinatupad upang makamit ang layunin ng samahan at higit pa at samakatuwid ito ay isang tuloy-tuloy na proseso na ipinatutupad kahit kailan kinakailangan para sa patuloy na pagpapabuti at pag-unlad ng samahan.
Kaya't ang pagsusuri, pagsusuri at pagpapatupad ng pagbabago ay isang patuloy na proseso para sa patuloy na pagpapabuti ng samahan. Ginagawa nitong mas may kakayahan ang samahan. Ang pagbabago ay dapat na patuloy na gawin bilang maliit na pagpapabuti sa negosyo sa halip na maghintay para sa mga problema na mangyari at gumawa ng malaking pagbabago nang sabay-sabay.
Tulad ng natanggap na puna, dapat silang pag-aralan at dapat ipatupad ang pagbabago. Makakatulong ito sa maayos na pagpapaandar ng negosyo.
Ang paglalapat ng madalas na maliliit na pagbabago ay hindi magkakaroon ng malaking seryosong epekto sa badyet. Dapat na madalas na tumingin ang mga empleyado ng mga paraan upang mapagbuti ang kanilang pagganap at mga kasanayan at maging handa na tanggapin at tumugon sa mga pagbabago kung kailan nangyari ito.
Ang patuloy na proseso ng pagpapabuti ay pinapanatili ang mga koponan na magkasama at tinutulungan ang mga kasapi na magtulungan patungo sa anumang kinakailangang mga layunin.
3.2 Ipaliwanag ang mga posibleng epekto ng mga pagbabago sa sariling mga halaga
Habang nangyayari ang mga pagbabago sa kapaligiran ng negosyo, sa mga koponan at sa mga kagawaran, ang mga pagbabagong ito ay may ilang mga posibleng epekto sa sariling mga halaga. Ang mga tao ay nagkakaroon ng higit na kasanayan tulad ng, mga kasanayan sa komunikasyon, diwa ng koponan, kasanayan sa pagbuo ng koponan, mga kasanayang interpersonal at marami pa.
strategies-for-managing-change.com
Tingnan natin ang ilan sa mga posibleng epekto na magkaroon ng pagbabago sa sariling halaga:
- Mabuti at malakas na koneksyon ay binuo sa pagitan ng empleyado at ng employer kapag mayroong tunay na mga kontribusyon mula sa parehong bahagi habang nagtatrabaho sa proseso ng pagbabago. Nalalapat din ito sa iba't ibang iba pang mga aspeto ng pagtatrabaho sa negosyo. Ang mga koneksyon na ito ay maglalagay ng mga pundasyon para sa maraming mga posibilidad para sa empleyado na lumago at umunlad sa kumpanya at makakatulong din sa kumpanya na maging produktibo bilang isang resulta ng kontribusyon mula sa empleyado na iyon.
- Kapag ang mga empleyado ay nagtatrabaho sa pamamagitan ng pagpapahalaga sa etika ng samahan (positibo iyon at nagbibigay ng kredito), tataas ang katapatan patungo sa samahan at paggalang sa samahan. Kapag nagbigay ang mga pagbabago ng positibong resulta, ang mga empleyado ay mas naging masigasig at nakatuon sa kanilang trabaho at nakatuon sa samahan. Pinapabuti nito ang kanilang mga personal na kasanayan.
- Kapag ang mga pagbabago ay makakatulong sa pagpapabuti ng mga pamantayan ng samahan at mga pamantayan ng mga empleyado, makakatulong ito sa pagbuo ng tiwala sa isa't isa at pangako sa pagitan ng samahan at ng mga empleyado at sa mga customer.
- Ang mga tulong sa pagpapahalaga sa sarili o pag-unawa sa sarili, maaaring makagawa ng pag-uugali, magkaroon ng pananaw sa mga isyu.
- Binubuo ang mga kasanayan sa pagtatrabaho ng koponan, tumutulong sa pagbuo ng mga relasyon sa mga kasamahan, koponan at departamento, maunawaan ang kahalagahan at layunin ng gawain ng koponan.
- Naging nakatuon ka at madamdamin tungkol sa gawaing iyong ginagawa, iginagalang mo ang mga halagang organisasyon at kultura at iginagalang ang mga pagkakaiba.
- Pagsuporta sa pagkakaiba-iba at alamin ang mga bagay mula sa iba't ibang mga pananaw.
- Mas hinimok upang makamit ang mga resulta.
- Alamin na umangkop sa mga pagbabago.
- Tumulong at magbigay inspirasyon sa iba.
Pamamahala sa Pagbabago sa Lugar ng Trabaho
3.3 Ipaliwanag ang mga pakinabang ng positibong pagtugon sa mga pagbabago
Ang ilan sa mga pakinabang ng positibong pagtugon sa mga pagbabago ay:
- Pamamahala ng mas mahusay at mas mabilis na sumusulong.
- Natutukoy mo ang mga positibong puntos at maaaring magtakda ng mga layunin at pagkatapos ay ituon ang pansin.
- Kumuha ng mga bagong kasanayan at kaalaman na ang pagbabago ay nakatulong sa iyo upang makamit.
- Suportahan ang mga kasamahan at ang koponan at pahalagahan, maaaring maging isang pag-unlad ng karera.
- Maaari kang lumaki bilang isang indibidwal, umunlad.
- Nadagdagang pagiging produktibo.
- Pakikipagtulungan at pag-uugali ng pangkat.
- Pinabuting kalidad, kakayahang umangkop upang mabago.
Inaasahan kong napulot mo ang impormasyon dito na kapaki-pakinabang. Mangyaring huwag mag-atubiling puna at ibahagi ang iyong mga saloobin at karanasan. Salamat sa pagtigil mo.
Livingsta
© 2015 livingsta