5 Mga paraan upang mapabuti ang araw-araw na pagpupulong ng scrum

Pag-ibig sa Pang-araw-araw na Scrum

Maaari itong maging isang nakakaaliw na sandali sa isang proyekto kapag ang isang bagong developer ay sumali sa isang koponan ng scrum. Para sa mga hindi pamilyar sa mga scrum, ang istilo ay maaaring maging medyo alien sa isang tagalabas.

Kapag ang pag-uusap ng pangkat ay bumaling sa mga paksa tulad ng pang-araw-araw na pag-scrum at pagpaplano ng poker, tinaasan ang kilay:

Bagaman ang paglipat ng mata ay maaaring isang pangkaraniwang paunang reaksyon sa mala-uri ng istilo ng pang-araw-araw na scrum, ang isang bagong miyembro ng proyekto ay madalas na mai-hook tulad ng lahat sa pagtatapos ng kanilang unang linggo. Pagkatapos ng lahat, ang isang 15 minutong pang-araw-araw na scrum ay isang kamangha-manghang paraan upang maipahayag ang pag-usad sa isang proyekto at dapat maging kasiya-siya para sa lahat na kasangkot.

5 Mga Paraan upang Pagbutihin ang Pang-araw-araw na Scrum

Sinusulit ang isang Araw-araw na Pagpupulong sa Scrum

Ang mga pagpupulong sa pang-araw-araw na scrum ay isa sa pinakamabisang at tanyag na aspeto ng agile Scrum na paraan ng pag-unlad ng software. Dumalo ang lahat ng mga miyembro ng koponan at ang mga pagpupulong na ito ay may isang napaka-simpleng agenda:

• Ano ang nakamit mo kahapon?
• Ano ang plano mong gawin ngayon?
• Mayroon bang anumang mga isyu sa iyong paraan?

Ang isa sa mga pangunahing katangian ng isang araw-araw na pagpupulong ng scrum ay ang tagal. 15 minuto lang ang haba nila. Sinuman na kailanman ay kasangkot sa isang pagpupulong ng koponan sa isang proyekto ay alam na 15 minuto ay maikli talaga, kaya kailangan mong magkaroon ng isang diskarte para sulitin ang oras na ito. Narito ang 5 mga tip na dapat makatulong sa iyo na matiyak na ang iyong mga pagpupulong sa scrum ay kasing epektibo ng dapat.

5 Mga Panuntunan para sa Matagumpay na Mga Pagpupulong sa Scrum

1. Maging Pektual

Ang isang pang-araw-araw na scrum ay may 15 minuto lamang ang haba, kaya't hindi sinasabi na ang pag-aaksaya ng 10 minuto ng pag-ikot ng iyong koponan upang dumalo ay hindi magandang paggamit ng oras. Magpakita ng isang halimbawa sa lahat sa pamamagitan ng pagdating ng maaga at pagtiyak na nagsisimula ito sa parehong oras araw-araw, kahit na naghihintay ka pa rin para sa mga miyembro ng koponan na lumitaw.

2. Magtalaga ng mga Parusa para sa Lateness

Dumating ka sa tamang oras at sinisimulan mo ang iyong pagpupulong sa tamang oras. Gayunpaman, nagpupumilit ka pa rin upang makuha ang iyong koponan na maging maagap sa oras. Kahit na mas masahol pa, ang ilan sa iyong koponan ay nabigo na humantong dahil inaangkin nilang masyadong abala.

Pamilyar sa tunog?

Mayroong isang napaka-simpleng solusyon. Sa pagsisimula ng isang proyekto ng scrum, sumang-ayon kasama ang koponan ng isang maliit na multa para sa sinumang nabigo na dumalo sa isang pang-araw-araw na scrum o huli na huli. Ang isang tanyag na ideya ay isang maliit na parusang pampinansyal na papunta sa mga pondo ng inumin para sa pagtatapos ng mga pagdiriwang ng proyekto. Anumang pipiliin mong gawin, maaari mong gawin itong gaan gaan ng loob at makakuha pa rin ng isang seryosong punto: dumalo sa pulong o bayaran ang presyo.

3. Iwasang Pagpupulong sa Mga Silid

Mayroong napakahusay na pangangatuwiran kung bakit ang lahat ng araw-araw na pagpupulong ng scrum ay mga pagpupulong na tumitigil: pinipigilan nito ang mga tao na nakikipag-usap nang mahabang haba kung sila ay pinagkaitan ng mga kumportableng upuan kung saan umupo para sa kanilang mahabang pagsasalita.

Gayunpaman, ang mga pulong silid ay pa rin ang halatang lugar upang magkaroon ng isang pang-araw-araw na scrum. Ngunit kung gagawin mo ito, ang tukso ay laging nandiyan para umupo ang mga tao. Upang maiwasan ito, maghanap ng bukas na espasyo sa halip. Marahil ang iyong tanggapan ay may maluwang na lugar ng pagtanggap. Kung maaraw, bakit hindi isaalang-alang ang pagpupulong sa labas?

4. Mailarawan ang Tagumpay

Karaniwan, ang isang koponan ay puno ng enerhiya sa pagsisimula ng proyekto, at ang mga antas ng enerhiya ay may posibilidad na bumagsak habang ang mga isyu ay nagsisimulang gumapang at ang mga oras ay tumagal ng toll. Madaling makalimutan kung bakit mo ginagawa ang proyekto sa unang lugar kung ikaw ay nasisikatan ng mga problema at sagabal.

Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga upang mapanatili ang iyong koponan na may pagganyak at regular na paalalahanan sila ng layunin sa pagtatapos. Ang isang mahusay na paraan ng paggawa nito ay upang mapanatili ang isang visual na paalala malapit sa kung saan mo isinasagawa ang iyong pang-araw-araw na pagpupulong ng scrum, upang makita ito ng iyong koponan araw-araw. Kung nagtatayo ka ng isang website halimbawa, maaari kang mag-print ng isang A3 kopya ng magagandang disenyo na iyong pinagtatrabahuhan.

5. Anyayahan ang Boss

Ang isang ito ay medyo kontrobersyal. Kadalasan, ang mga boss, manager, at senior stakeholder ay hindi nakikisali sa detalyadong mga pagpupulong tulad ng isang pang-araw-araw na scrum, dahil kailangan nila ng pag-unlad sa isang mas mataas na antas at maaaring hindi maunawaan ang mga isyu na tinalakay sa isang pang-araw-araw na scrum. Ang tipikal na pagsasanay sa scrum ay pinanghihinaan ng loob ang pamamahala mula sa pagiging kasangkot sa mga pagpupulong na ito. Gayunpaman, ang ilang limitadong paglahok ay maaaring maging mabuti para sa iyong proyekto. Ang mga tagapamahala ay maaaring kinakabahan tungkol sa pag-unlad ng isang proyekto at pinapayagan silang masaksihan ang isang mahusay na pagpapatakbo ng pang-araw-araw na scrum ay maaaring magbigay sa kanila ng ilang katiyakan na ang mga bagay ay talagang nangyayari.

Isang salita ng babala: kung papayagan mo silang dumalo, hilingin sa kanila na huwag magbigay. Dapat silang manahimik. Ang isang pang-araw-araw na scrum ay para makipag-usap ang mga miyembro ng koponan, hindi ang pamamahala.

Ang Scrum Meeting Agenda

Kaya't sa totoo lang, gaano katagal tumatagal ang mga pagpupulong ng scrum?

Buod

Ang isang pang-araw-araw na pagpupulong ng scrum ay isang kamangha-manghang paraan upang pagsama-samahin ang iyong koponan at itaguyod ang komunikasyon at kung tapos na nang tama ay tumatagal ng parehong oras sa paggawa ng isang malaking pag-ikot ng mga kape. Gayunpaman, kailangan mong tiyakin na naka-set up ito nang tama mula sa simula upang ang iyong koponan ay makakuha ng mas maraming halaga sa kanila hangga't maaari. Hindi sila dapat maging isa pang hindi produktibong pagpupulong upang punan ang oras ng kalendaryo. Sundin ang limang simpleng mga tip na ito, at malalaman mo na ang mga pang-araw-araw na scrum ay maaaring maging isa sa pinakamakapangyarihang tool na mayroon ka sa iyong proyekto.

Sumasang-ayon ka ba sa aking limang mga tip? Sa palagay mo ba may anumang na-miss ko? Idagdag ang iyong mga komento sa ibaba.