Malikhain ka ba ngunit hindi maayos? tulong ay narito!

Kumuha ng ilang mga tip sa pag-aayos upang mapanatili ang iyong mga proyekto at ang iyong tanggapan sa bahay na malinis at mabunga.

Canva

Minsan, ang pagiging malikhain ay hindi gagana nang maayos sa pagiging maayos. Ang pag-aayos, pag-prioritize at pag-uuri-uri ng mahalaga mula sa hindi gaanong mahalaga ay makakatulong sa iyong maging mas mahusay. Kung tapos ka na magbasa tungkol sa kung paano ayusin at isagawa ito, mas madali mong panatilihing maayos ang mga bagay-hindi na naghahanap para sa mahahalagang bahagi ng isang proyekto o nawawalan ng mga piraso na kailangan mo upang makumpleto ang isa.

Ito ang pinakamahusay na sistema upang ayusin ang iyong tanggapan sa bahay at mga proyekto sa negosyo. Kahit na ang mga proyekto ay iyong libangan, makikinabang ka mula sa pagsunod sa impormasyong ito upang ayusin ang anumang malikhaing puwang.

Ang lahat ng mga item na ito ay maaaring ayusin at mai-file.

Kailangan ng Mga Pantustos upang Maisaayos ang Iyong Mga Proyekto

• Notebook o papel
• Tagaplano ng araw o mga pahinang ibinigay dito.
• Panulat at mga highlight (rosas, asul, dilaw, berde, atbp.)
• Malagkit na tala
• Tab sheet upang mag-print ng mga label
• Mga folder ng folder at tab
• I-clear ang mga tagapagtanggol ng proyekto
• Binder, naka-code para sa madaling pagtingin
• Mga pag-pack o pin at clip ng papel
• Programa para sa mga e-file
• Scanner o printer
• USB o storage card
• Ang kahon ng mga bangkero para sa pag-iimbak ng proyekto, o isang plastik na baseng may takip
• Image board (opsyonal)

Mabilis na Gabay para sa Pag-set up ng Mga Proyekto

• Bilangin ang bawat pahina ayon sa kahalagahan at takdang petsa.
• Gumamit ng isang color code system. Mahusay na gumagana ang mga highlight para sa mga code ng kulay, o gumagamit ng mga may kulay na tab.
• Magpasya kung mayroon kang masyadong maraming mga proyekto; sukatin muli o ilagay ang ilang paghihintay kung kinakailangan.
• Para sa mas malalaking proyekto, gumamit ng isang file o folder ng tab.
• Ang mga proyekto na kumikita ay dapat na nasa ilalim ng iyong mahahalagang proyekto.
• Isama ang mga imahe; tinutulungan ka nila na maisip ang buong proseso.
• Gumawa ng isang paalala at mag-set up ng isang iskedyul sa isang kalendaryo.

Narito ang ilang mga paraan upang maisaayos ang mga mahahalagang proyekto. Ito ang aking mga binder at laki ng sulat ng mga sobre para sa pag-aayos ng aking mga proyekto sa tanggapan sa bahay.

Narito ang dalawang form upang matulungan kang unahin. Gamitin para sa pagtala ng mga tala sa bawat proyekto. Pagkatapos idagdag pagkatapos sa kaukulang file.

1/2

Sample na Talahanayan para sa Pag-set ng Mga prayoridad

Gamitin ang halimbawang ito upang ayusin at maitakda ang mga priyoridad para sa lahat ng iyong mga proyekto. Kung ang mga ito ay libangan, Mga proyekto sa bahay o bahagi ng isang negosyo. Ang pag-aayos ng lahat ng ito ay makakatulong na mapanatili itong lahat na magkasama at maayos, na ginagawang mas madali ang iyong buhay upang pamahalaan.

Pangalan ng Proyekto at Numero ng Prioridad	Pagpipili ng Kulay ng Code	Takdang petsa

Bakit Dapat Mong Unahin at Magplano

Isang ideya na walang plano

Ay tulad ng isang panaginip na walang layunin.

Isang tambak sa iyong mesa;

Ang iba pang mga kalat sa iyong isip.

Pagbukud-bukurin ito at ayusin ang lahat.

Ang iyong plano ay magdadala sa iyo sa layunin.

Ang mga pangarap at ideya ay magiging iyong katotohanan.

Ang listahan ng dapat gawin ay makakatulong sa iyo na subaybayan ang lahat ng kailangan mong magawa.

Magsama ng Listahan na Dapat Gawin

Itakda ang iyong isip sa kagaanan at gumamit ng listahan ng dapat gawin. Papayagan ka nitong ayusin at unahin, nang hindi gumugol ng maraming oras sa pag-iisip tungkol sa kung ano ang susunod na gagawin. Kapag natapos mo na at naitakda ang iyong mga priyoridad sa proyekto, ang listahan ng dapat gawin ay madali.

Upang mapanatili ang kaayusan, gamitin ang listahan ng dapat gawin araw-araw; magiging ugali na. Ang listahan ng dapat gawin ay dapat isama ang lahat ng mga bagay na kailangan mong gawin, hindi lamang ang mga proyekto na iyong pinagtatrabahuhan. Upang ipasadya ang mga form na ipinapakita sa artikulong ito, pumunta sa One Note o sa iyong programa sa tanggapan at baguhin ang mga ito upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.

Kapag nagsimula kang gumamit ng isang listahan, hindi ka maniniwala na nakaligtas ka nang wala ang isa. Ang pag-oorganisa, pag-prioritize at pagtapos ng proyekto ay magiging mas madali kaysa dati. Tiyaking nagdagdag ka ng listahan ng dapat gawin sa bawat folder. Ilabas ito at punan ito habang nagtatakda ng oras para sa proyekto.

Para sa mga visual na proyekto, subukan ang isang board ng imahe. Ginagawang madali ng cork para sa mga visual na proyekto. Magdagdag, alisin at muling ayusin ayon sa iyong kalooban.

Libreng mga larawan ng pixel

Gumagana ng maayos ang Mga Board ng Larawan para sa Mga Visual na Proyekto

Karamihan sa mga taong malikhain ay visual. Ang paggawa ng isang board ng imahe ay maaaring makatulong sa iyo na tipunin ang lahat ng impormasyon para sa bawat proyekto. Maaari kang gumamit ng board ng cork o isang board na natakpan ng tela. Papayagan ka ng alinman na i-pin o i-tack ang lahat ng bahagi ng proyekto na kasalukuyan mong ginagawa. Ang mga halimbawa ng mga item na maaari mong idagdag ay may kasamang mga larawan, kaisipan sa mga malagkit na tala, o may kulay na papel at tela. Anuman ang bahagi ng proyekto na iyon ay naidagdag sa board.

Kapag nandoon ang lahat ng iyong ideya, ayusin mo ang proyekto. Pagkatapos ay maaari mong kumpletuhin ito at i-file ang lahat ng ito kasama ang color code system at file box, depende sa kung gaano kalaki ang proyekto. Ang isang binder na may mga folder ng file at mga tab ay gumagana nang maayos para sa mas maliit na mga proyekto.

Paggamit ng Mga Electronic Folder at USB Drive

Kung gagawin mo ang lahat ng iyong mga proyekto sa online, pagsamahin ang mga ito sa isang elektronikong folder, kulay ito at idagdag ang pangalan ng proyekto. Kung malaki ang file, gumamit ng stick o USB drive para sa pag-iimbak at panatilihing malinis at maayos ang pagpapatakbo ng iyong computer. Maaari mo ring i-scan ang mga item at idagdag ang mga ito sa tamang file.

Ang pag-oayos ng lahat sa ganitong paraan ay ginagawang madali ang mga proyekto upang makahanap at magdagdag ng impormasyon kung kinakailangan. Kung nag-file ka at nagaayos ng iyong negosyo ang sistemang ito ay makakatulong din sa iyo. Lahat ng kailangan mo upang magpakita ng isang proyekto sa isang customer ay nasa iyong mga tip sa daliri.

Ang pag-scan ay isang mahusay na paraan upang maging maayos.

Gumagamit Ka Ba ng Isang Printer o Scanner, Pag-prioritize ang Mga Gawa

Kung nag-scan ka upang idagdag sa isang data base ng computer o pag-print ng mga papel upang mai-file ang iyong mga proyekto, magiging mas organisado ka. Ang araw ay magiging mas makinis at lahat ng kailangan mong gawin ay mailatag. Maaaring mukhang medyo nakakatakot ito, ngunit kapag tapos na ang pag-aayos at pag-prioritize, ang natitira ay magiging madali. Ang ilang mga scanner ay isang maliit na bar lamang at mas maginhawa kung gayon ang nakikita mong naririnig.

Para sa pag-iimbak ng Computer gumamit ng isang USB at i-download ang mga form at listahan na aking ibinigay. Gumamit ng isang programa tulad ng iminungkahi ko at maaari mong idagdag o alisin ang anumang impormasyon na nais mo. Ang lahat ng impormasyong kailangan mo upang makumpleto ang anumang proyekto ay madaling ma-access, mai-file at kumpletuhin. Nasa ibaba ang isang listahan ng mga iminungkahing programa na gawing mas madali ang buhay.

Papunta sa Papel? Gumamit ng Elektronikong Tala Sa halip

Narito ang ilang mga kapaki-pakinabang na online na programa:

1. Mga tala sa isang mobile device, pangunahing mga listahan at tala na maaari mong suriin mula saanman.
2. Upang Maging Listahan, pinapayagan kang magdagdag at suriin ang mga listahan habang nakumpleto mo ang mga ito.
3. Mga Kalendaryo at Paalala, ginamit upang mag-set up ng mga petsa at magpadala ng mga paalala.
4. Isang Tala, ginamit upang lumikha ng iba't ibang mga talahanayan, graph at tala ng mga pahina.
5. Mga tanggapan ng Microsoft at slide na pagtatanghal.
6. Maaari ka ring mag-import ng mga larawan at idagdag ang mga ito sa iyong mga file ng proyekto.

© 2017 Terrie Lynn

May tanong? Mangyaring Magkomento Dito.

Umesh Chandra Bhatt mula sa Kharghar, Navi Mumbai, India noong Enero 07, 2020:

Mahusay na nakalarawan. Magandang hub. Salamat

Terrie Lynn (may-akda) mula sa Canada noong Setyembre 12, 2017:

Salamat, Demas. Inaasahan kong magiging kapaki-pakinabang ito. Mayroong maraming mga talagang malikhaing tao na maaaring gumamit ng ilang tulong sa pag-aayos. Malugod kang maligayang pagdating at salamat sa iyong puna.

Demas W Jasper mula sa Today's America at The World Beyond sa Setyembre 12, 2017:

Babalik ako rito bukas upang linisin ang aking mesa at maging maayos. Salamat D.

Terrie Lynn (may-akda) mula sa Canada noong Setyembre 12, 2017:

Salamat, Kenna. Talagang tama yan. Dapat isagawa ang plano at mga mungkahi. Magkaroon ng isang magandang linggo.

Terrie Lynn (may-akda) mula sa Canada noong Setyembre 12, 2017:

Salamat, Jackie, nais kong ilatag ito hangga't maaari. Sana nagawa ko yun. Salamat sa pagbabasa at sana makatulong ito.

Kenna McHugh mula sa Hilagang California noong Setyembre 12, 2017:

Mahusay na mungkahi! Ang naisip ko lamang ay ang pagkakaroon ng isang madiskarteng plano at paglalapat ng mga pagkilos na ito bilang pantaktika.

Si Jackie Lynnley mula sa magandang timog noong Setyembre 11, 2017:

Wow mukhang plano ito! Hindi ako organisado. Mahusay na tagubilin.