Ano ang kagaya ng pagtatrabaho bilang isang on-site na freelance na interpreter ng medisina?

Ang mga ahensya ng wika ay madalas na hindi mahulaan kung gaano kalayo nang maaga kakailanganin nila ang mga tagasalin sa anumang naibigay na pares ng wika, kaya laging handa!

Larawan sa kagandahang-loob ng pixel CCO I Text na idinagdag ng may akda

Nakumpleto mo na ang iyong programa sa pagsasanay sa medikal na interpreter at handa kang magsimulang magtrabaho bilang isang independiyenteng kontratista. Malamang sinabi sa iyo na dapat kang mag-aplay sa mga ahensya ng wika bilang isang pagsisimula, subalit nais mong malaman kung ano ang kinukuha mo bago ka magsimulang mag-apply.

Narito ang isang pagtingin sa loob kung ano ang tulad ng pagtatrabaho para sa mga kumpanya ng wika bilang isang on-site na freelance na interpreter na medikal, batay sa aking sariling mga karanasan.

Saklaw ng artikulong ito ang:

1. Mga Takdang Aralin
2. Mga form sa pag-verify ng trabaho
3. Pagkumpidensyal (HIPAA)
4. Mga form sa pagsusuri
5. Lumilikha ng isang mahusay na system ng pag-file
6. Pagbabayad
7. Nagtatrabaho para sa maraming mga ahensya
8. Pagdokumento ng oras ng paghihintay
9. Mga hamon ng pagtatrabaho bilang isang independiyenteng kontratista
10. Pangwakas na saloobin

1. Mga Takdang Aralin

Sa sandaling napirmahan mo ang iyong unang kontrata sa isang ahensya, maging handa na magsimulang makatanggap ng mga takdang-aralin sa pamamagitan ng telepono pati na rin ang elektronikong paraan kaagad! Maliban kung natukoy mo na hindi mo tatanggapin ang mga kahilingan sa parehong araw, asahan na makontak ka kahit saan mula sa maraming mga linggo nang maaga hanggang sa oras ng takdang-aralin.

Habang magandang ideya na tanungin ang bawat ahensya bago ka mag-sign ng kontrata kung magkano ang paunang abiso na ibibigay nila sa iyo para sa mga takdang-aralin, madalas na hindi mahulaan ng mga kumpanya ng wika kung gaano kalayo nang maaga kakailanganin nila ang mga tagasalin sa anumang naibigay na pares ng wika. Ito ay hinihimok ng kahilingan ng kanilang mga kliyente sa pagtatapos para sa mga interpreter, na madalas na hindi mahuhulaan.

Siguraduhing magpasya nang maaga kung ano ang magiging mga rate mo para sa trabahong tatanggapin mo nang mas mababa sa 24 na oras na paunawa.

Siguraduhin din na mayroon ka ng lahat ng kailangan mo para sa iyong mga takdang-aralin bago ka lumabas ng pinto araw-araw!

2. Mga Porma ng Pagpapatunay ng Trabaho

Sa tuwing tatanggap ka ng isang pagtatalaga ng takdang-aralin mula sa isang ahensya, magpapadala sa iyo ang ahensya ng isang form sa pagpapatunay sa trabaho (EVF), kumpleto sa mga detalye ng pagtatalaga, o hihilingin nila sa iyo na kumpletuhin ang isang blangkong EVF na may mga detalyeng ipinadala sa iyo ng magkahiwalay. Pangkalahatang isinasama ng mga EVF ang sumusunod na impormasyon:

• Pangalan ng tagasalin
• Wika (maliban sa Ingles)
• Petsa ng takdang-aralin
• Ang nakakontratang takdang aralin ay nagsisimula at nagtatapos ng mga oras
• Pangalan at address ng pasilidad na medikal
• Kagawaran sa loob ng pasilidad ng medisina (neurology, pediatrics, atbp.)
• Bilang ng record ng medikal na pasyente (MRN)
• Pangalan ng pasyente

Tandaan: Mahalagang itala sa EVF ang aktwal na oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa mga takdang-aralin, na maaaring magkakaiba mula sa nakakontratang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos, tulad ng kapag maaga dumating ang mga pasyente o mas matagal ang mga tipanan kaysa sa inaasahan.

Ang bawat EVF ay nilagdaan ng parehong interpreter at ng tagabigay ng medikal sa pagtatapos ng bawat takdang aralin at dapat matanggap ng ahensya sa loob ng 24 na oras. Maaari mong i-fax ang mga ito nang direkta sa ahensya o i-scan ang mga ito bilang mga kalakip sa email. Kung gagawin mo ang huli, tiyaking i-scan ang mga ito bilang naka-encrypt na mga kalakip na email upang maprotektahan ang kanilang pagiging kompidensiyal.

3. Pagkumpidensyal

Dahil ang mga EVF ay karaniwang naglalaman ng lubos na sensitibong impormasyon, tulad ng mga pangalan ng pasyente at mga numero ng rekord na pang-medikal, kinakailangan na panatilihin ang mga ito sa isang ligtas na lokasyon sa lahat ng oras, pati na rin upang maputol ang matitigas na kopya at tanggalin kaagad ang mga elektronikong bersyon pagkatapos isumite ang mga ito sa kanilang itinalagang mga ahensya.

Ang Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) ay isang pederal na batas na nag-uutos sa proteksyon ng privacy at seguridad ng impormasyong pangkalusugan ng mga pasyente at nagpapatupad ng matitinding kahihinatnan para sa mga paglabag sa batas na ito, kabilang ang pagwawakas ng trabaho, oras ng bilangguan, at multa ng hanggang hanggang $ 50,000 bawat paglabag.

Tiyaking mapanatili ang magkakahiwalay na dokumentasyon ng iyong mga takdang-aralin, kabilang ang mga petsa, lokasyon, at mga oras ng pagsisimula at pagtatapos, para sa iyong sariling mga talaan.

Mga Regulasyon ng HIPAA

4. Mga Paraan ng Pagsusuri

Ang ilang mga ahensya ay hihilingin sa iyo na kumuha ng isang form ng pagsusuri sa interpreter sa iyo sa bawat takdang-aralin. Ito ay para makumpleto ng tagabigay ng medikal patungkol sa iyong pagganap pagkatapos ng bawat takdang aralin at karaniwang na-fax nang direkta sa ahensya ng mismong tagabigay ng medisina mismo.

Ang mga katanungan sa mga form ng pagsusuri ay maaaring may kasamang:

• Dumating ba ang interpreter sa oras para sa takdang aralin?
• Tama bang nagbihis ang interpreter?
• Ipinakilala ba siya ng interpreter?
• Ang tagasalin ba ay makipag-usap nang walang kahirap-hirap?
• Mabisa ba ang pakikipag-usap ng interpreter?
• Ang tagasalin ba ay nag-uugali sa kanya sa isang propesyonal na pamamaraan?

5. Lumikha ng isang Mahusay na System ng Pag-file

Kritikal na magkaroon ng isang mahusay na system ng pag-file upang ayusin ang iyong gawain sa papel para sa iba't ibang mga ahensya na iyong pinagtatrabahuhan. Tutulungan ka nitong mahanap ang mga form nang mabilis habang naghahanda ka para sa iyong pang-araw-araw na takdang-aralin at nagpapadala ng mga invoice sa pagtatapos ng buwan, bilang karagdagan sa pagpapadali ng iyong buhay sa oras ng buwis.

Ang iyong mga file para sa bawat ahensya ay maaaring may label na tulad nito:

Mga file para sa bawat Agency:

• Mga Patakaran at Pamamaraan
• Kontrata
• Nakumpleto na Mga Form ng Pag-verify ng Trabaho (siguraduhing nag-shred at tinanggal kaagad ito pagkatapos magpadala ng mga elektronikong kopya sa mga ahensya)
• Mga Porma ng Pagpapatunay ng Blangko sa Trabaho
• Mga Porma ng Blangkong Pagsusuri
• Mga Invoice
• Mga Ulat sa Buwanang Aktibidad

6. Pagbabayad

Humihiling ang ilang mga kumpanya ng wika na magpadala ka sa kanila ng isang invoice sa pagtatapos ng bawat buwan, habang ang iba ay magpapadala sa iyo ng isang buwanang ulat / invoice ng aktibidad batay sa oras na naitala sa iyong mga EVF.

Karaniwang babayaran ka ng mga ahensya sa elektronikong paraan sa pamamagitan ng pagdedeposito ng iyong mga pagbabayad nang direkta sa iyong bank account sa buwanang o bi-buwanang batayan.

Panatilihing malapit ang mga tab sa iyong mga deposito upang matiyak na tumpak ang mga ito!

7. Nagtatrabaho para sa Maramihang Mga Ahensya

Natatangi ang bawat ahensya. Kapag nagsimula ka nang magtrabaho para sa higit sa isa, hindi mo maiwasang mapansin ang mga pagkakatulad at pagkakaiba sa kanilang mga patakaran at pamamaraan.

Halimbawa isang oras.

Ang mga patakarang ito ay karaniwang batay sa mga kasunduan ng mga ahensya sa kanilang direktang mga kliyente, nangangahulugang ang mga medikal na pasilidad na binibigyan mo ng kahulugan, at mahalaga na manatili ka sa tuktok ng mga nuances na ito. Kung kinakailangan, lumikha ng isang talahanayan kasama ang mga kinakailangan ng bawat ahensya at dalhin ito bilang isang gabay.

Maaari mo ring gamitin ang isang sheet ng log upang idokumento ang iyong mga komunikasyon sa mga kumpanya ng wika sa panahon ng mga takdang aralin upang matulungan kang subaybayan ang iyong pagsunod sa kanilang mga alituntunin.

Ito ang ilang mga karagdagang pagkakataong maaaring hilingin ng mga ahensya na tawagan mo sila sa mga takdang-aralin:

Mga halimbawa:

• kung ang isang pasyente ay magpapakita bago ang iyong nakakontratang oras ng pagsisimula
• kung nakansela ang appointment
• kung ang appointment ay natapos ng 20 o higit pang mga minuto bago ang iyong nakakontratang oras ng pagtatapos

8. Dokumento ng Oras ng Paghintay

Bilang isang interpreter ng medisina, asahan ang mahabang panahon ng oras ng paghihintay sa mga takdang aralin.

Upang maprotektahan ang iyong sarili pati na rin ang mga ahensya na iyong kinakatawan, mahalagang idokumento ang lahat ng oras ng paghihintay, kasama ang:

• Kapag ang isang pasyente ay dumating huli
• Kapag dumating ang tagapagbigay ng medisina huli na
• Anumang oras ng oras pagkatapos na ang isang pasyente ay tinanggap para sa kanyang appointment at naghihintay na makita ang isang medikal na tagapagbigay, kasama ang panahon ng paghihintay matapos na masuri ng isang pasyente ang kanyang mahahalagang palatandaan ng isang nars at naghihintay na makita ang isang espesyalista

Sa ganitong paraan kung tinanong ka sa paglaon ng iyong ahensya kung bakit ang isang appointment na dapat tumagal ng isang oras ay tumagal ng dalawang oras, mayroon kang dokumentasyon upang mai-back up ka.

9. Mga Hamon ng Pagtatrabaho bilang isang Malayang Kontratista

Ang pagtatrabaho bilang isang freelancer ay tiyak na mayroong mga kalamangan, ngunit huwag magkamali — mayroong isang trade-off para sa kalayaan na mayroon ka bilang isang freelancer.

Narito ang ilan sa mga hamon na kakaharapin mo:

• Hindi ka garantisado ng isang tiyak na bilang ng mga oras bawat linggo o bawat buwan, kaya't ang iyong kita ay maaaring magbago nang malaki mula sa isang buwan hanggang sa susunod. Ito ay maaaring maging mahirap lalo na kung higit kang umaasa sa iyong freelance na trabaho para sa suporta sa pananalapi. Kahit na ang pagtatrabaho para sa maraming mga ahensya ay hindi ginagarantiyahan ka ng matatag na pagtatrabaho at kita. Sa katunayan, karaniwan para sa iba't ibang mga ahensya na nais na kontrata ka para sa mga tipanan sa magkakapatong na oras, kaya hindi mo maiwasang tanggihan ang isang alok upang tanggapin ang isa pa.
• Bilang isang independiyenteng kontratista, hindi ka makakatanggap ng mga benepisyo na karaniwang inaalok sa mga full-time na empleyado, tulad ng segurong pangkalusugan at ngipin, kaya responsable kang magbayad para sa mga wala sa bulsa kung nais mo sila.
• Bilang isang freelancer, estado at pederal na buwis ay hindi mapigilan mula sa iyong mga suweldo, kaya mahalaga na tandaan mong magbadyet para sa mga ito, pati na rin para sa mga buwis na nagtatrabaho sa sarili, kaya't hindi ka maalagaan kapag gumulong ang oras ng buwis sa paligid
• Ang pananatili sa tuktok ng mga patakaran ng bawat ahensya ay maaaring nakakalito. Halimbawa, maaaring hilingin sa iyo ng isang ahensya na tawagan sila kung ang pasyente ay hindi magpapakita sa loob ng isang tiyak na tagal ng oras pagkatapos magsimula ang takdang-aralin, samantalang ang ibang ahensya ay maaaring hindi. Ang pagpapabaya na manatili sa tuktok ng mga indibidwal na nuances na ito ay maaaring magdulot sa iyo ng trabaho sa hinaharap sa isang ahensya.
• Maglalakbay ka sa maraming lokasyon at kakailanganin mong pamilyar ang iyong ruta sa ruta ng pagmamaneho at distansya sa bawat isa, pati na rin ang mga pasilidad sa paradahan sa bawat gusali, upang malaman kung gaano karaming oras sa pagmamaneho upang payagan ang iyong sarili upang ikaw ay t huli sa mga takdang aralin.
• Madalas kang makakatanggap ng maikling paunawa para sa mga takdang-aralin.
• Malamang na magbabago ang iskedyul mo araw-araw.

10. Ilang Huling Kaisipan

• Manatiling konektado sa iyong lokal na samahan ng mga medikal na interpreter bilang isang mapagkukunan ng patuloy na suporta pati na rin mga pagkakataon sa networking.
• Panatilihin ang isang mileage log upang makatulong na subaybayan ang iyong mga gastos sa paglalakbay.
• Panatilihin ang iyong sasakyan sa mabuting kondisyon.
• Palaging ibigay ang iyong makakaya!

© 2016 Geri McClymont