Talaan ng mga Nilalaman:
- Sa pamamagitan ng Mga Bilang
- Lumubog o Lumangoy
- Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Onboarding at Oryentasyon?
- Paano Ka Epektibong Nakasakay sa Isang Bagong empleyado?
Ang mabisang onboarding ay isang mahusay na paraan upang matulungan ang mga bagong empleyado na maabot ang kanilang potensyal na mas maaga.
Clayton Cardinalli sa pamamagitan ng Unsplash
Sa pamamagitan ng Mga Bilang
Ayon sa istatistika mula sa Cognology.com, hanggang sa 22% ng paglilipat ng mga kawani ay nangyayari sa loob ng unang apatnapu't limang araw na pagtatrabaho. Bilang karagdagan, sa unang anim na buwan, maraming mga bagong empleyado ang nagpasiya tungkol sa kung manatili sa isang pangmatagalang organisasyon o hindi.
Ang panggugulo ng empleyado ay nagkakahalaga ng mga samahan na humigit-kumulang 20% ng suweldo ng isang empleyado. Gayunpaman, ang mga bagong empleyado na nakakaranas ng isang opisyal na onboarding program ay 58% na mas malamang na makasama sa isang samahan pagkalipas ng tatlong taon. 77% ng mga bagong hires na mayroong pormal na onboarding ay tumama sa kanilang unang milyahe sa pagganap, at ang kasiyahan ng manager sa mga bagong empleyado ay tumataas ng 20% kapag ang kanilang mga empleyado ay lumahok sa pormal na onboarding na pagsasanay.
Lumubog o Lumangoy
Nakasimangot pa rin ako habang naaalala ko ang isang dating trabaho, sa kasamaang palad hindi pa masyadong nakakaraan, kung saan dumating ako para sa aking unang araw ng trabaho, at ang aking direktang superbisor, ang Human Resources Director, at ang nakaraang superbisor ng departamento ay pawang nagbakasyon. Ito ay noong tag-init sa isang paaralan. Sinabihan akong mag-ulat sa tanggapan ng Dean of Faculties at makipag-usap sa Administratibong Katulong. Hindi pa kami nagkikita, ngunit mabait siya upang maiakay ako sa aking tanggapan, na matatagpuan sa Student Union.
Dahil tag-araw, walang sinuman ang nasa gusali at hindi na pupunta sa isa pang dalawang buwan. Binuksan niya ang pinto sa aking opisina, binigyan ako ng aking susi, at sinabi sa akin na tumawag kung mayroon akong mga katanungan. Sa kasamaang palad, siya ay tulad ng masamang kaalaman tulad ng tungkol sa aking tunay na mga responsibilidad sa trabaho at hindi talaga sigurado kung ano ang kailangang gawin upang "i-orient" ako sa aking bagong posisyon maliban upang ipakita sa akin kung saan ako nagtatrabaho.
Sa susunod na dalawang linggo, nakaupo ako sa isang madilim na gusali na amoy mga medyas ng gym at nabubulok na mga french fries sa isang opisina na walang mga bintana (at walang mga supply) na walang ganap na ideya kung ano ang inaasahan sa akin, kung sino ang aking mga katrabaho, o kung ano ako dapat gawin. Sa loob ng dalawang linggong iyon, tumawag ako sa dati kong superbisor, ngayon ay isang pinagkakatiwalaang kaibigan at kasamahan, at nakiusap na ibalik ang dati kong trabaho. Desperado ako at kinilabutan sa samahan na tinanggap ako. Malinaw, ang mga taong ito ay nagkulang ng pakikiramay o pagmamalasakit sa aking kabutihan, aking karera, at kasiyahan sa aking trabaho!
Kung iisipin, nagpapasalamat ako sa karanasan at napagpasyahan kong ilabas ito; ang aking ina ay hindi nagtataas ng isang quitter, pagkatapos ng lahat. Ngayon, gayunpaman, bilang isang propesyonal sa HR, binabalikan ko ang panahong iyon ng aking buhay, sa organisasyong iyon, sa aking superbisor, at sa Direktor ng HR, at nagtataka kung ilan pang mga empleyado ang pinabayaan nilang lumusot sa kanilang mga daliri, hindi nasiyahan sa samahan at ang kanilang bagong papel.
Sa kabutihang palad, marami sa mga samahang dati na yumakap sa "lababo o paglangoy" o "patunayan ang iyong sarili" na kaisipan ay lumipat sa kanilang pag-iisip o naitulak palabas ng merkado, na hindi makaya na maiangkop sa mga panlabas na pagbabago. Ngayon, ang pag-akit ng mga kwalipikadong manggagawa ay labis na mahirap at madalas ay magastos, at ang huling bagay na nais nating gawin bilang mga employer ay kumuha ng isang kandidato na may talento lamang upang sila ay umalis.
Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga ng pagpapanatili, at nagsisimula iyon sa mga pagsisikap sa bagong empleyado. Sa kasamaang palad, ang bagong empleyado na nakasakay sa barko ay madalas na napapabayaan o hindi maganda ang pagpapatupad, naiwan ang mga bagong empleyado na hindi masaya at hindi nakaka-impression. Ang mga hindi magandang sakay na empleyado ay malamang na umalis sa mas kaunting oras kaysa sa kinakailangan ng samahan na kunin sila.
Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Onboarding at Oryentasyon?
Simple lang, ang oryentasyon ay isang hakbang o kaganapan na nangyayari habang nasa proseso ng onboarding. Ang onboarding ay isang proseso na nagsisimula sa panahon ng pangangalap at maaaring magpatuloy hanggang sa isang taon pagkatapos ng petsa ng pag-upa. Ang onboarding ay isang proseso ng pagsasapanlipunan na nagbibigay ng mga bagong empleyado ng mga tool at mapagkukunan na kinakailangan upang maging produktibo at mabisang mga kasapi sa organisasyon, samantalang ang orientation ay pagsasanay na idinisenyo upang ipaalam sa mga bagong empleyado ang tungkol sa kanilang mga benepisyo, pisikal na pasilidad, kaligtasan at pag-iwas sa aksidente, mga patakaran at pamamaraan, at kalusugan mga kinakailangan
Ang layunin ng onboarding ay upang kumuha ng mga bagong empleyado sa pamamagitan ng hierarchy ng pakikipag-ugnayan ng empleyado mula sa pinakamahalagang antas, kung saan natutunan ng bagong empleyado kung saan iparada at kung ano ang kanilang mga benepisyo, hanggang sa antas ng self-aktwalidad, kung saan ang empleyado niyakap ang kultura ng kumpanya at nararamdaman na nagtatrabaho sila sa isang kapaligiran kung saan maaari silang matuto at lumago. Mayroon silang pakiramdam ng seguridad kung saan alam nila kung ano ang inaasahan sa kanila sa trabaho; may malinaw silang mga layunin at inaasahan. Nararamdaman nila ang isang pakiramdam ng pagiging kabilang; mayroon silang matalik na kaibigan sa trabaho. At, pakiramdam nila ay mahalaga sila. Pakiramdam nila ay mahalaga ang kanilang trabaho, at may epekto ito sa ilalim na linya.
Paano Ka Epektibong Nakasakay sa Isang Bagong empleyado?
Una, magtaguyod ng malinaw na mga layunin at inaasahan para sa unang linggo, buwan, tatlong buwan, anim na buwan, at taon ng iyong bagong empleyado. Ang mga malinaw na layunin ay makakatulong sa mga empleyado na ituon ang pansin sa mga tamang bagay at bigyan sila ng isang target na hangarin. Dagdag dito, tinitiyak ng mga layunin na ang mga bagong empleyado at ang kanilang manager ay nasa parehong pahina at walang pagkalito.
Pangalawa, isaalang-alang ang pag-set up ng iyong bagong empleyado sa isang kaibigan o tagapagturo. Tandaan, ang mga bagong empleyado ay madalas makaramdam ng kaba at labis na pag-asa. Ang isang tagapagturo o kaibigan ay tutulong sa iyong bagong empleyado na maging komportable sa kanilang trabaho sa pamamagitan ng pagsasanay sa kanila at pagbibigay sa kanila ng payo na nakabatay sa karanasan.
Bilang karagdagan, ang tagapagturo ay dapat na responsable para sa pagpapakilala ng bagong empleyado sa kanilang koponan at mga katrabaho pati na rin ang naaangkop na mga tagapamahala at kasapi ng nakatatandang koponan. Bukod dito, papayagan ng mentorship o buddy program ang mga kasalukuyang empleyado na kumuha ng papel na ginagampanan ng pamumuno sa loob ng kumpanya, na ipadama sa kanila na sila ay isang mahalagang bahagi ng samahan. Panghuli, ang tagapagturo ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pagtukoy ng mga lugar sa bagong proseso ng onboarding ng empleyado na nangangailangan ng pagpapabuti o pagbabago.
Pangatlo, gawing kamangha-mangha ang unang linggo ng bagong empleyado. Palamutihan ang kanilang mesa, ilabas sila para sa tanghalian, anyayahan sila sa mga pagpupulong, at bigyan sila ng swag. Siguraduhin na ang lahat ng maliit na mga detalye ay sakop. Ang bagong empleyado ba ay mayroong lahat ng mga tool at mapagkukunan na kailangan nila upang maisagawa ang kanilang trabaho nang mabisa? Alam ba nila kung anong mga produkto o serbisyo ang inaalok ng samahan? Ang boses at tono ng kumpanya? Saan matatagpuan ang mga tanggapan? Ang kanilang computer at telepono ay naka-set up na? Maaari ba nilang ma-access ang kanilang email? Tandaan, ang onboarding ay tumatagal ng oras at iminumungkahi ng pananaliksik na sa paligid lamang ng limang buwan na marka maaari mong asahan ang isang bagong pag-upa upang maabot ang kanilang buong produktibo.
Tandaan
Ang teknolohiya at mga proseso ay madaling makopya ng mga kakumpitensya, ngunit ang isang lubos na may kasanayan, nakatuon, at ganap na nakikibahagi na manggagawa ay mahirap gayahin. Pinagsikapan mo upang maakit ang pinakamahusay na talento, kaya huwag mong itapon iyon! Panatilihin ang iyong talento at gawin silang produktibo, masaya, at matagumpay na mga empleyado.
© 2019 Diane Abramson