Paano maging mas produktibo sa iyong computer

Ayon kay Nielsen (isang nangungunang pandaigdigang kumpanya ng analytics ng data), ang average na Amerikano ay gumugol ng halos labindalawang oras sa isang araw sa pag-ubos ng media sa pamamagitan ng electronics. Ginugugol namin ang karamihan ng aming oras sa panonood ng telebisyon, ngunit halos limang oras ay nakatuon sa mga aparatong nakakonekta sa internet araw-araw sa labas ng trabaho. Ang mga sa amin na malayang trabahador o nagtatrabaho sa bahay ay dapat na makipaglaban sa mga nakakaabala na madali nating mahahanap na nangyayari sa paligid natin. Kadalasan napakadali upang maghanap ng mga paraan upang hindi maging produktibo. Bilang mga malalayong empleyado, dapat magkaroon tayo ng drive upang maging mga nagsisimula sa sarili at maiwasan ang pagpapaliban upang makapagtuon tayo ng pansin sa gawaing dapat nating gawin sa ating mga computer.

Maraming paraan upang maging mas produktibo tayo sa ating buhay sa pagtatrabaho. Maraming mga pamamaraan para sa pagtaas ng pagiging produktibo ay matatagpuan sa online. Gayunpaman, ang pitong tip na nabanggit sa artikulong ito ay dapat na batayan para sa isang matagumpay na gawain. Sundin ang mga tip na ito, at malamang na tumaas ang iyong pagiging produktibo.

Cathryn Lavery sa Unsplash

Kumuha ng isang nakasulat na plano

Maraming mga tagataguyod para sa pagsulat ng iyong pang-araw-araw na mga layunin at gawain. Marami ang nakadarama ng tagumpay kapag maaari nilang pisikal na suriin ang isang nakumpletong item. Maaari mong maramdaman ang isang pakiramdam ng pananagutan sa mga gawaing nakasulat. Ipinapakita ng ilang mga pag-aaral na ang paglista sa iyong araw ng trabaho sa harap mo ay nagdaragdag ng posibilidad na makumpleto ang lahat ng kailangang gawin.

Mayroong maraming mga paraan upang ayusin ang isang listahan ng mga layunin sa araw ng trabaho. Maaari itong maging kasing simple ng isang malagkit na tala o kasing kumplikado ng isang tamang tagaplano. Maraming tao ang gumagamit ng mga kalendaryong pang-editoryal, na maaaring maiakma sa mga trabaho na hindi pagsulat na may kaunting problema. Anumang paraan na pinili mo, ilista ang bawat gawain na kailangan mo upang makumpleto, ang anumang mga deadline na maaaring mayroon ka, at mga tala tungkol sa bawat gawain. Tutulungan ka nitong unahin at ituon ang iyong trabaho. Lumikha ng iyong listahan ng dapat gawin sa simula ng iyong araw ng trabaho o lumikha ng mga tungkulin sa susunod na araw sa pagtatapos ng bawat araw ng trabaho. Ang pag-alam sa kung ano ang dapat gawin ay magbibigay-daan sa iyo upang makapagsimula nang mas mabilis.

Ako, sa personal, ay nakakahanap ng isang sistema ng mga notebook at mga sticky note upang higit na kapaki-pakinabang sa akin. Bilang isang manunulat, mayroon akong isang binder ng mga ideya para sa hinaharap na mga artikulo at libro na maaari akong mag-refer. Mayroon din akong isang lutong bahay na tagaplano araw-araw kung saan maililista ko ang aking mga layunin sa pagsusulat para sa buwan, linggo, at araw. Madalas akong gumagamit ng mga malagkit na tala upang magdagdag ng impormasyon tulad ng mga bagay sa pagsasaliksik, mga ideya na dumating sa akin, at mga bilang ng salita. Nalaman ko na ang paglikha ng isang sistema kung saan madali kong ayusin ang mga bagay ay nagbibigay sa akin ng pinakamahusay na pakiramdam ng tagumpay.

Alamin ang iyong kronotype

Mayroong maraming mga pag-aaral sa pagiging produktibo, at kung ang mga tao ay pinaka-aktibo sa pag-iisip. Ang ilan sa atin ay mga taong umaga, at ang ilan sa atin ay mga kuwago ng gabi. Ang ilan sa atin ay nasa tabi-tabi ng dalawang sukdulang ito. Ang mga terminong ito ay simpleng pagtukoy ng mga label kung malamang na kami ay maging produktibo. Ang isang mahusay na bahagi sa amin ay nahuhulog sa isang lugar sa pagitan ng maagang ibon at night Owl. Kung ikaw ay mapalad, ang iyong pinaka-produktibong oras nabibilang sa saklaw ng "normal" sa halip na sa isang dulo ng labis na labis. Kung hindi mo ginawa, maraming mga bagay na maaari mong gawin upang mas maging produktibo.

Gumugol ng isang linggo o dalawang sinasadyang pagsubaybay kapag sa palagay mo ay pinaka-uudyok sa trabaho. Kapag mayroon kang isang pangkalahatang ideya ng iyong pinaka-produktibong mga oras, maaari mong planuhin ang iyong iskedyul sa pagtatrabaho upang umangkop sa mga oras na ito. Kung maaari, subukang huwag itulak ang iyong sarili na magtrabaho sa panahon ng iyong pinaka-hindi produktibong oras. Habang posible na pilitin ang isang pagbabago sa iyong kronotype o panloob na orasan, karaniwang mas madaling gumana sa natural na ritmo ng iyong katawan. Ang pagsubaybay sa iyong mga gawi sa pagtulog ay maaari ding maging kapaki-pakinabang. Ang pagtuklas kung pinakamadali para sa iyo na makatulog at magising ay magpapahiwatig kung kailan ka dapat natutulog. Ang pananatiling gising ng mahabang panahon pagkatapos matulog ay isang pahiwatig na ikaw ay matulog nang masyadong maaga. Ang pagtulog bago matulog ka sa kama ay maaaring mangahulugan na ikaw ay huli na. Kung maaari mo, magtrabaho kasama ang iyong katawan at hindi laban dito.

Jesus Hilario H. sa Unsplash

Ayusin ang desk na iyon

Ang clutter ay napatunayan na nagsasanhi ng pagtaas sa cortisol. Ang itinaas na cortisol ay nagdudulot ng maraming mga problema sa kalusugan, kabilang ang pagtaas ng timbang, sakit sa puso, mga problema sa memorya, mga isyu sa pagtulog, diabetes, pagkabalisa, at pagkalungkot. Ang pagliit ng kalat sa paligid ng lugar ng iyong pinagtatrabahuhan ay maaaring makatulong upang mabawasan ang stress (at antas ng cortisol). Maaari nitong dagdagan ang iyong kakayahang mag-focus. Ang iyong panganib para sa maraming mga problema sa kalusugan ay maaari ring mabawasan. Ang isang organisadong desk ay tumutulong sa iyo na ituon ang iyong trabaho at maiiwasan ang nawalang oras sa paghahanap ng mga bagay na kailangan mo. Ang pagpapanatili ng isang maayos, walang kalat na lugar ng trabaho ay isang madaling paraan upang mapagaan ang maraming mga problema nang sabay-sabay.

Alisin ang mga item na nagbibigay ng isang nakakaabala kung hindi kaagad kinakailangan para sa trabaho. Iwanan ang iyong cellphone sa ibang silid kung hindi ito kinakailangan. Kung ito ay, sumangguni sa tip na tumatalakay sa mga kapaki-pakinabang na app. Anumang bagay na hindi kinakailangan upang makumpleto ang gawain sa kamay ay dapat na mailagay sa ibang lugar. Ang mga papeles ay dapat ilagay sa isang file system na madaling gamitin at wala sa paraan. Sa buong araw, at partikular sa pagtatapos ng iyong araw ng trabaho, dapat mong linisin ang iyong mesa. Nagbibigay ito sa iyo ng isang bagong pagsisimula para sa susunod na araw at tumutulong na mabawasan ang hindi kinakailangang kalat.

Limitahan ang iyong mga icon ng desktop

Sa istatistika, mayroong dalawang uri ng mga gumagamit ng computer - ang mga may napakaraming mga icon ng desktop kung saan mahirap hanapin ang mga bagay at ang mga maaaring may marami o kaunting mga icon ngunit maaaring mabilis na mahanap kung ano ang kanilang hinahanap. Ayon sa Kasalukuyang Sikolohiya, ang kalat ay nagdudulot ng pagtaas ng cortisol at mas mataas na antas ng stress. Kahit na ang virtual kalat ay maaaring magpalitaw ng mga sintomas na ito.

Inirerekumenda ng mga eksperto na i-decutter ang iyong desktop sa maraming kadahilanan. Ang isang minimalist na diskarte sa iyong desktop ay tumutulong upang mapadali ang visual na kalat, na makakatulong sa iyong kakayahang ituon ang pansin sa gawain na nasa kasalukuyan. Ang pagkakaroon ng mas kaunting mga item sa iyong desktop ay naglilimita sa pagbawas sa bilis ng pagproseso ng iyong computer. Kapag mayroon kang maraming mga file sa iyong desktop, maaari itong makaapekto sa kung gaano kabilis tumugon ang iyong computer sa iyong mga utos. Kung mas matanda ang iyong computer, mas kapansin-pansin ang epektong ito. Maaaring walang isang makabuluhang pagbagal sa mas bago at mas mabilis na mga system.

Alisin ang mga pag-download, screenshot, nai-save na file, folder, at mga shortcut sa programa na hindi mo madalas gamitin. Karamihan sa mga programa ay maaaring ma-access sa pamamagitan ng katutubong mga tampok sa paghahanap ng computer. Maaaring maiimbak ang mga file sa paunang naka-install na mga folder tulad ng Mga Dokumento. Ang mga programa at folder na na-access nang madalas ay maaaring itago sa desktop, kahit na mayroong ilang mga tagataguyod ng Walang Files Desktop, kung saan ang lahat ay na-access sa pamamagitan ng Start Menu, Finder, Search, o Dock.

Maaaring makita ng ilan na wala sa desktop ay nagbibigay ng isang kasiyahan sa parehong pagsisimula at pagtatapos ng araw. Maaari mong makita ang pagkakaroon ng isang gitnang folder sa desktop kung saan ang lahat ng mga file ay naayos sa isang hierarchy ay pinakamahusay para sa pinahusay na pagiging produktibo. Subukan ang iba't ibang mga pamamaraan upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.

Kalat at Pagpapaliban

Sinasabi ng kasalukuyang Psychology na mayroong isang makabuluhang ugnayan sa pagitan ng kalat at pagpapaliban. Ang clutter ay humahantong din sa pagbawas ng kasiyahan sa buhay.

Alisin ang labis na mga tab ng browser

Marami sa atin ang nagkasala ng pagkakaroon ng maraming mga tab na bukas sa aming mga web browser at maraming mga programa na tumatakbo nang sabay-sabay. Kapag marami tayong pagpipilian sa harap natin, madali nating makalimutan na dapat ay nakatuon tayo sa trabaho sa halip na dose-dosenang mga website na nais naming bisitahin ang gabi bago o ang maraming mga site ng social media na napakadaling masipsip. Ang isang "mabilis" na pagtingin sa iyong mga tab ay maaaring makita kang nagba-browse pa rin ng maraming oras sa paglaon nang hindi ka nakagawa ng anumang pag-unlad sa trabaho. Natagpuan namin ang ating sarili na sinusubukang magmadali upang makahabol, na sinasabi sa ating sarili na dapat sana ay nagtatrabaho tayo nang mas maaga at hindi na ito mangyayari bukas. Gayunpaman, bukas ay maaaring mabilis na maging isang ulit ng hindi mabungang pagpapaliban.

Upang labanan ang pag-ikot na ito ng hindi trabaho, tiyaking pinananatiling bukas ang bilang ng mga tab sa iyong web browser. Ang pag-bookmark ng mga website na balak mong bisitahin kapag hindi ka gumagana ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang kaguluhan ng iyong browser. Ang isang minimum na bilang ng mga tab na lahat ay nauugnay sa trabaho ay tumutulong sa iyo na manatili sa gawain. Panatilihing partikular ang isang bookmark folder para sa mga website na nais mong bisitahin sa iyong downtime upang mapanatili silang organisado at madaling magamit. Isang magandang ideya rin ang pagsara ng mga programa na hindi kinakailangan upang makumpleto ang iyong trabaho. Ang pagkakaroon ng mga application na tumatakbo sa background ay parehong nakakaabala at nagpapabagal sa iyong computer. Sa halip, patakbuhin lamang ang mga program na kailangan mong partikular para sa trabaho. Kung maaari, panatilihing buksan lamang ang mga aktibong ginagamit mo sa oras.

Gumamit ng mga kapaki-pakinabang na app

Minsan, ang tukso na gumawa ng anupaman maliban sa trabaho ay sobra. Maaari mong sabihin sa iyong sarili na magpapahinga ka at suriin ang social media o email para sa "isang segundo lamang," upang makita mo ang iyong sarili na hindi na bumalik sa trabaho pagkatapos ng dapat na isang maikling pahinga. Marami sa atin ang nahihirapan na bumalik sa trabaho pagkatapos ng pahinga. Ang mga manggagawa sa bahay ay madaling kapitan ng sabihin na "ilang minuto lang" at hinayaan na lumipas ang araw. Ang pagpapaliban ay pumalit.

Isa sa mga paraan upang matulungan ang pagbuo ng disiplina sa sarili ay ang paggamit ng mga app at tool upang matulungan ka sa paglikha ng isang ugali. Maraming mga libreng app na magagamit para sa bawat platform. Ang mga karaniwang tampok ng tinaguriang anti-social apps ay may kasamang mga blocker at timer ng website. Pinipigilan ka nitong mai-access ang ilang mga website para sa dami ng oras na iyong tinukoy. Ang mga cellphone ay madalas na may mga tampok na Huwag Istorbohin na pumipigil sa iyong telepono mula sa pagtunog ng mga abiso at tawag. Maraming mga telepono ang mayroon nang mga tampok na nagpapahintulot sa mga naaprubahang tawag at notification na dumaan. Ang ilang mga app ay nakaiskedyul ng iyong araw sa mga bloke ng trabaho at pahinga. Ang pagsubok ng ilang mga anti-pagpapaliban na app na makakatulong sa iyo na tumuon sa trabaho ay isang mahusay na hakbang patungo sa pagtaas ng pagiging produktibo.

Luca Bravo sa Unsplash

Magpahinga kung kinakailangan

Ang pagkuha ng madalas na pahinga mula sa trabaho ay hindi isang masamang ideya. Ang pagpilit sa iyong sarili na gumana kung hindi ka nakatuon ay hindi makakatulong sa pagiging produktibo. Ipinakita ng mga pag-aaral na ang karamihan sa mga tao ay mas mahusay na gumaganap sa trabaho kung pinapayagan silang kumuha ng maikling pahinga sa buong araw. Para sa karamihan ng mga tao, ang pahinga na kasing liit ng labing limang minuto ay makakatulong upang muling ituro ang iyong isip. Ipinakita ng mga pag-aaral na mayroong isang mahusay na linya sa pagitan ng sobrang pag-pahinga at sobrang haba ng isa. Kung mas matagal ang pahinga, mas malamang na mabawasan ang pagiging produktibo kapag bumalik sa trabaho ang isang tao. Karaniwan, tatlumpung minuto ay ang maximum na limitasyon sa pagpapanatiling mataas sa pagiging produktibo. Ang mga parehong pag-aaral na sinasabi din na ang hindi pagkuha ng sapat na pahinga at pinipilit ang iyong sarili na gumana kapag hindi mo nakatuon ang pansin ng labis na pagbawas sa pagiging produktibo.

Kapag nahahanap mo ang iyong sarili na nakikipagpunyagi sa trabaho, dapat kang magpahinga. Inirerekumenda na huwag mong gugulin ang iyong pahinga sa computer dahil maaari nitong lokohin ang iyong utak sa pag-iisip na sinusubukan mo pa ring gumana. Sa halip, pinakamahusay na iwanan ang iyong desk nang buo at maghanap ng isang gawain na walang kaugnayan sa trabaho. Pinakamahusay ang pag-unat, pag-eehersisyo, paglilinis, pagbabasa, o anumang bagay na hindi malilito sa trabaho.

Iskedyul ang tanghalian na iyon!

Para sa mga nagtatrabaho nang malayuan, mahalaga na mag-iskedyul para sa tanghalian araw-araw. Huwag kumain sa iyong mesa, ngunit sa halip ay ganap na tumanggal sa iyong trabaho at tumagal ng tatlumpu hanggang animnapung minuto para sa tanghalian. Ito ay kritikal na downtime upang ma-reset ang iyong isip at ambisyon.

Sa pangkalahatan, kinakailangan ng disiplina sa sarili at pagsusumikap upang magtrabaho nang produktibo mula sa bahay. Madaling maghanap ng mga paraan upang hindi gumana sa iyong makakaya. Maraming mga mapagkukunan sa online upang matulungan kang ituon ang iyong sarili at maging mas produktibo. Sana, ang mga tip na ibinigay dito ay nagbigay ng isang balangkas upang makapagsimula ka.

Karagdagang Mga Tip

Magbihis para sa trabaho araw-araw upang mailagay ang iyong sarili sa mindset ng trabaho.
Isaalang-alang ang pagtanggi sa hard drive ng iyong computer para sa maximum na organisasyon.
Itaguyod ang itinakdang oras ng pagtatrabaho na gumagana para sa iyo.
Magtrabaho mula sa isang desk, hindi kama o sa sopa.
Maraming mga app at website ang nagbibigay ng musika at puting ingay upang makatulong na ituon ang iyong gawain.
Ang pagtatrabaho sa bahay ay hindi kailangang pantay na junk food. Mag-stock sa malusog na meryenda.