Tulong sa maliit na negosyo: alam kung kailan tatawag sa isang propesyonal

iStockPhoto.com / mevans

Kumpisal: Ako ay isang kakila-kilabot na lutuin. Siguro dapat ko itong muling basahin. Nakakain ang aking pagluluto ngunit hindi kapani-paniwala. Kaya't kapag gumulong ang isang piyesta opisyal o pagdiriwang, pinapayagan kong hawakan ng mga propesyonal na chef ang gawaing ito, at gumagawa ako ng mga pagpapareserba sa ilang mga nangungunang mga restawran sa lugar. Sa ganoong paraan masisiyahan ako sa pagkain, holiday, at ang kumpanya ng mga pinapahalagahan ko. Ano ang nakakatawa ay na mas mura para sa akin ang pumunta sa rutang ito, din, dahil ang aking kusina ay hindi kumpleto sa kagamitan sa mga kagamitan o supply, na nangangailangan ng mga pagbili na karaniwang hindi ko gagawin.

Kaya't ano ang kaugnayan nito sa isang maliit na negosyo? Lahat naman!

Sa aking mga taon ng pagmamay-ari ng isang negosyo, natutunan ko na ang pagtawag sa propesyonal na tulong sa maliit na negosyo ay nagbigay-daan sa akin na magtuon ng pansin sa mga bagay na pinakamagaling kong gawin at mapalago ang aking negosyo. Ngunit, aminin, sa maagang pagpupunyagi nagpumiglas ako sa paggawa ng mga bagay sa DIY (gawin ito mismo) na paraan. Sa ilang mga paraan, hindi ko namalayan na may mas mabuting paraan. Sa ibang mga oras, nagdusa ako mula sa superhero syndrome, sa paniniwalang makakaya ko ang lahat. Pagkatapos ay palaging may usapin ng pagkakaroon ng pera upang mag-outsource.

Ang pag-alam kung kailan tatawag sa mga propesyonal ay maaaring maging isang mahirap na desisyon para sa maraming maliliit na may-ari ng negosyo at negosyante. Ang pagkakaroon ng isang listahan ng mga katanungan ay maaaring makatulong.

Mga Katanungan upang Makatulong Gumawa ng isang Desisyong Outsourcing

Narito ang maraming mga katanungan upang matulungan ang pagpapasya kung magpatulong sa labas ng tulong:

1. Mayroon ba akong kinakailangang mga kasanayan at / o karanasan? Maingat dito! Ang mga solopreneur at micro na negosyo ay madaling mahulog sa kawalan ng pagtitiwala sa "Mas gugustuhin kong gawin ito sa aking sarili" o superhero "Maaari kong gawin ang lahat ng ito" mga bitag, hindi pinapansin na wala silang kakayahan o kakayahang gumawa ng ilang mga gawain para sa kanilang mga negosyo o kliyente.
2. Mayroon ba akong oras upang ipagpatuloy ang paggawa ng gawaing ito? Gaano karaming oras bawat araw / linggo / buwan / taon ang ginugugol ko sa gawaing ito na maaari kong paggastos sa mga benta o pagpapaunlad ng aking negosyo? Ang bawat oras na ginugol sa mga pang-administratibo, serbisyo o pagpapatakbo na gawain ay isa na hindi ginugol sa paghahanap o paglikha ng mga bagong mapagkukunan ng kita. Halimbawa, gumugol ako ng dalawa hanggang tatlong araw sa paggawa ng aking buwanang mga gawain sa pag-bookkeep. Nang kumuha ako ng isang mahusay na serbisyo ng bookkeeping, nabawasan iyon sa isang oras bawat buwan, na nagbibigay sa akin ng mas maraming oras upang gugulin ang paggawa ng pinakamahusay na nagagawa.
3. Makakatulong ba ang pananaw sa labas? Ang mga nagmamay-ari ng kanilang sariling mga negosyo kung minsan ay masyadong malapit sa operasyon upang makita ang mga nakasisilaw na problema. Dahil ang mga maliliit na may-ari ng negosyo at negosyante ay madalas na namumuhunan sa kanilang mga negosyo, ang senaryong ito ay maaaring maging mas may problema. Habang ang mga kaibigan at pamilya ay maaaring maging sumusuporta, ang paghahanap ng opinyon ng isang dalubhasa sa labas ay maaaring maging mas nakabubuti.
4. Nasa kamay na ba ang gawain sa labas ng aking pangunahing lugar ng kadalubhasaan? Maraming mga patlang ang may mga subcategory na halos magkakahiwalay na mga patlang sa loob ng kanilang sarili. Ang isang halimbawa ay ang pagkonsulta sa marketing na maaaring sumaklaw sa disenyo ng ad, pamamahagi, marketing sa email, advertising sa Internet at marami pang iba. Kung ang anumang mga subcategory ay hindi mga lugar ng kakayahan para sa negosyo, isaalang-alang ang pag-outsource ng trabaho sa mga eksperto.
5. Gaano karaming gastos ang pagkuha sa labas ng tulong kumpara sa gastos upang magawa ko ito? Lalo na kapag bago ang isang negosyo, maaaring maging masikip ang mga pondo. Kaya't ang mga bagong may-ari ng negosyo ay mas may hilig na "magsuot ng maraming mga sumbrero." Ang isang paraan upang makatulong na maiwasan ang makaalis sa mga gawaing hindi gumagawa ng kita ay ang pagbuo ng mga gastos sa labas ng tulong sa badyet mula pa lang sa simula. Kailangang isaalang-alang din ng mga nagmamay-ari na ang kanilang oras ay may isang halaga na dolyar na nakakabit dito. Ang bawat oras na ginugol sa mga aktibidad na hindi paglago o hindi pagbebenta ay paggastos ng pera, hindi kumita ng pera.

Ang Disenyo ng Proyekto Mula sa Impiyerno

Habang sinimulan kong lumago at palawakin ang aking negosyo sa marketing, ang isa sa mga kaugnay na lugar na isinaalang-alang kong idagdag ay ang graphic na disenyo. Alam ko ang aking paraan sa paligid ng mga programa sa disenyo tulad ng Adobe Illustrator at ang aking mga kasanayan ay okay. Oo, okay lang. Ngunit sa merkado na aking pinaglingkuran, naisip ko na makapagbibigay ng isang katanggap-tanggap na antas ng serbisyo para sa mga uri ng mga proyekto na kakailanganin nila.

Pagkatapos ay nagmula ang proyekto mula sa impiyerno.

Ang isa sa aking sobrang kliyente ay nais na gumawa ng isang makinis na pakete sa marketing para magamit sa mga palabas sa kalakalan at sa mga pagtatanghal ng benta. Nagtrabaho ako ng isang pares ng mga disenyo na kung saan, um, hindi eksakto kung ano ang kanilang hinahanap. Kaya't patuloy akong nagtayo ng mga disenyo — mga 10 sa lahat at madali tungkol sa 40+ na oras ng trabaho. Ang kliyente ay hindi sumama sa anuman sa kanila at inilagay ang proyekto sa back burner. Pagsasalin: Hindi ako nabayaran. Sa totoo lang, gumaan ang loob ko. Napapagod na ako at nabigo at inaasahan kong magpasya silang sumama sa iba.

Pagkalipas ng ilang taon… ang proyekto ay nabuhay na muli. Ngunit sa pagkakataong ito, naging matalino ako.

Pansamantala, at bilang isang resulta ng bangungot na naranasan ko lang, naghanap ako upang makahanap ng kasosyo sa graphic na disenyo. At natagpuan ko ang isang talagang mahusay! (Sa totoo lang, nakakita ako ng higit sa isa.) Hindi masyadong mahal, ngunit hindi rin bargain basement.

Kaya't nang muling bumangon ng kliyente ang proyektong ito mula sa back burner, inimbitahan ko ang aking mga kaibigan sa graphic na disenyo sa pagpupulong at sinabi sa kliyente na hahawakan nila ang lahat ng pangunahing gawain sa disenyo para sa aking pasulong. Sa katunayan, ibinalik ko ang buong proyekto sa mga disenyo ng tauhan. Ang mga taga-disenyo ay bumalik na may tatlong mga konsepto at mahal ng kliyente ang isa sa kanila. Ginagamit pa rin ng kliyente ang piraso ngayon.

Resulta? Maligayang kliyente. Maligayang disenyo ng firm na nakakuha ng bago, at nagpapatuloy, client. At para akong dalubhasa na may mahusay na koneksyon, kahit na hindi ko nakuha ang pagbebenta.

Minsan ang pagkuha ng tulong ay nangangahulugang kumalas. Sa kuwentong ito, nakakuha ako ng tulong para sa aking negosyo (at sa aking kliyente) at hindi na magbayad ng isang libung alang dito.

© 2013 Heidi Thorne